Für B2B-Teams, die auf Messen verkaufen

Wissen, wen Sie treffen. Termine buchen, bevor die Türen öffnen.

Hallway macht aus einem Event einen Kalender voller Termine: die richtigen Personen aus Hallenplan und Teilnehmerliste, Outreach, das die Termine bucht, eine Route am Messetag und Follow-ups danach.

Keine Zeit? Wir übernehmen das für Sie — 990 € Setup + 49 € pro gebuchtem Termin →
  • 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte
  • In der EU gehostet
  • Ihr eigenes Postfach
  • Keine LinkedIn-Bots

Aufgebaut auf einem echten Event-Programm

197Events bewertet
36Vertriebler auf Events verteilt
101Kampagnen mit Event-Bezug
91Events mit dem CRM abgeglichen
Die Kennzahl, die wir bewegen

Badge-Scans und Besucher am Stand bezahlen keine Rechnungen. Meetings mit den Personen, die Sie ausgewählt haben, schon. Hallway misst genau diese eine Kennzahl pro Messe und pro Verkäufer, live während der Messe, und verfolgt jedes Meeting bis zum Deal.

Ziel-Meeting-Quote: der Anteil Ihrer Pflichtkontakte, mit denen tatsächlich ein Meeting zustande kommt.

Pro Verkäufer, liveWer bei seiner Liste der Pflichtkontakte im Rückstand ist – solange noch Zeit zum Gegensteuern bleibt.
Kosten pro durchgeführtem MeetingAlle Kosten der Messe, geteilt durch die tatsächlich durchgeführten Meetings.
Umsatz pro MesseDeals aus Ihrem CRM, verknüpft mit der Messe, auf der Sie die Personen getroffen haben – nach 90 Tagen und nach 12 Monaten.

Von 4.900 Badges zu 35 Terminen.

4,900im Verzeichnis
920passen zu Ihrem Käuferprofil
140P1–P2, je eine zuständige Person
112vor der Messe erreicht
35Termine gebucht

Beispielzahlen für eine Messe mit 400 Ausstellern.

Egal, wofür das Event da ist

Ein Event, fünf Wege, wie es sich auszahlt.

Legen Sie fest, wofür diese Messe da ist. Hallway erstellt die Liste, setzt das Playbook um und zählt das Ergebnis — für jedes Ziel auf die gleiche Weise.

3–4 Wochen vorher

Die richtigen Besucher an Ihrem Stand – zu einer Zeit, mit der Sie rechnen

  • Personen der Shortlist mit einem Anlass einladen: eine Demo, eine Person, die sie kennenlernen sollten, eine Frage, die Sie beantworten können
  • Zeitfenster anbieten und jeden Besuch in den Kalender der Person eintragen, die den Stand betreut
  • Eine Erinnerung vor jedem Besuch mit Ihrer Standnummer
Zählt als Ergebnis
Standbesuch mit Zeitfenster
Ihr Teil
Den Stand betreuen; Besucherliste und Briefings sind auf Ihrem Smartphone
Im Produkt
Playbook: Standeinladung

Ein Event kann mehrere Ziele zugleich erfüllen — zum Beispiel Standbesuche und Vertriebstermine vor der Messe, Sales-Calls danach.

Vor der Messe, am Messetag, danach.

Hallway
MWC BarcelonaA · 91
Cloud ExpoA · 87
KubeCon EUB · 79
GITEX EuropeB · 72
3–6 Wochen vorher

Event, Personen und Botschaft wählen

  • Wöchentliches Radar bewertet Events von A–D für Ihr ICP
  • Shortlist aus Hallenplan, Speakern und Signalen — P1/P2 mit Begründung
  • E-Mails aus Ihrem Postfach, Event-App- und LinkedIn-Schritte, Standeinladungen
13.C1223.A22☕café33.C3143.C40
Am Messetag

Mit Plan über die Messe

  • Hallenplan-Link einfügen — jeder Stand verortet
  • Route rund um Ihre gebuchten Termine
  • Briefing pro Station, 20-Sekunden-Notiz nach jedem Gespräch
€412Kosten / Termin
€640kPipeline
Die Woche danach

Gespräche in Pipeline verwandeln

  • Follow-up am nächsten Morgen aus Ihren Notizen entworfen
  • Alle, die Sie verpasst haben, kommen in ein dosiertes Nurturing
  • Kosten pro Termin und Pipeline pro Event
01
Clipper · Browser-Erweiterung

Schluss mit dem Scrollen durch 4.000 Teilnehmende.

Öffnen Sie die Teilnehmerliste in der Event-App mit Ihrem eigenen Zugang. Hallway markiert direkt auf Ihrem Bildschirm, wen Sie treffen sollten — mit Begründung — und blendet den Rest ab. Anhaken, speichern, das Outreach startet.

  • Auf Ihrem Gerät bewertet – anhand Ihres ICP, CRM und Teams
  • Kontakte von Kollegen markiert, damit niemand doppelt bucht
  • Keine Scroll-Roboter, keine Listenexporte
02
Auf der Messe

Hallenplan-Link einfügen. Route erhalten.

Hallway liest den interaktiven Hallenplan des Events, verortet jeden Aussteller und plant Ihren Rundgang um die gebuchten Termine herum. Jede Station kommt mit Briefing; jedes Gespräch ist in 20 Sekunden notiert.

  • Funktioniert auch ohne Karte, allein mit Standnummern
  • „Neue Person getroffen“ legt sie sofort an
  • Das Follow-up steht bereit, bevor Sie den nächsten Stand erreichen
03
Outreach

Nachrichten über Ihr Gegenüber, nicht über Sie.

Jede Einstiegszeile basiert auf dem, was Sie tatsächlich wissen — dem Vortrag, der Rolle, dem Gespräch vom letzten Jahr. Eine Antwort auf irgendeinem Kanal stoppt alle anderen Schritte.

  • E-Mails aus Ihrem eigenen Postfach, reiner Text, keine Tracking-Pixel
  • LinkedIn- und Event-App-Schritte vorbereitet, von Ihnen mit einem Klick gesendet
  • Kontaktdaten aus Ihrem eigenen Lusha, Apollo, Hunter oder Clay — oder aus unseren Daten, Credits nur für Treffer
To: Jonas Weber · VP Platform, Kestrel Payments
Cloud Expo: 20 minutes on site?

Hi Jonas,

Your talk on moving checkout traffic to the edge is on day 2 — close to what we see in payments.

I'll be at Cloud Expo on 9 December. 20-minute coffee? Pick a slot and I'll hold it.

Maya

  1. Speaker-Seite
  2. Ihr Segment
  3. Gemeinsamer Anlass für ein Treffen
  4. Eine klare Bitte
Produkttour

Sehen Sie das Produkt, kein Versprechen.

Acht Screens vom ersten Blick auf ein Event bis zum ROI danach. Klicken Sie sich durch oder öffnen Sie jeden davon in der Live-Demo.

Welche Messen ihr Geld wert sind

Jedes Event von A–D bewertet – gemessen an Ihren Käufern, Regionen und Ihrer Historie, mit einer To-do-Liste der Veranstalterfristen.

  • Bewertung mit Begründung
  • Format und Budgetrahmen vorgeschlagen
  • Fristen, die Sie sonst verpassen würden
Diesen Screen in der Live-Demo öffnen →
1 / 8
hallwaygtm.com/demo
Screen „Event-Radar“ mit fiktiven Demodaten

Echte Produkt-Screens mit einem fiktiven Demo-Workspace.

Was sich für Ihr Team ändert

Weniger gescannte Badges. Mehr Termine, aus denen Deals werden.

Gewonnene Stunden vor jeder Messe

Kein Durchforsten tausender Badges mehr. Die Shortlist kommt priorisiert, mit Begründung in jeder Zeile.

Termine gebucht, bevor die Türen öffnen

Outreach getaktet auf die Event-Termine, aus Ihrem eigenen Postfach – und gestoppt, sobald jemand antwortet.

Jeder Vertriebler weiß, wo er sein muss

Eine Laufroute um gebuchte Termine und ein Briefing pro Station. Niemand pitcht dieselbe Person zweimal.

Nichts, was auf der Messe gesagt wird, geht verloren

Zwanzig Sekunden nach jedem Gespräch werden zu Wissen über die Person und zu einem Follow-up für den nächsten Morgen.

Der Long Tail arbeitet weiter

Alle, die Sie nicht getroffen haben, kommen in ein dosiertes Nurturing statt in eine vergessene Tabelle.

Belege für das nächste Budget

Kosten pro Termin und Pipeline pro Event, damit die nächste Frage „Lohnt sich diese Messe?“ eine Antwort hat.

Ein Produkt statt fünf.

Teilnehmer-Tabelle→Bewertete Shortlist mit Begründungen
Notizen zu Badge-Scans→20-Sekunden-Notiz, Gedächtnis pro Person
LinkedIn-Automatisierungstool→Ein-Klick-Schritte, keine Bots
E-Mail-Sequenzer→Sequenzen rund um Event-Termine
„Wie lief die Messe?“→Kosten pro Termin, Pipeline pro Event
Für Vertriebsleiter

Jede Messe, jeder Verkäufer, jeder Euro – bis der letzte Deal abgeschlossen ist.

Hallway verfolgt jeden Lead von der Shortlist bis zum Deal in Ihrem CRM, damit der Event-Bericht nicht endet, wenn der Stand abgebaut wird. Kosten pro Meeting, Pipeline und Umsatz pro Messe werden laufend aktualisiert, sobald Deals abgeschlossen werden – über Monate.

CRO, VP Sales

Welche Messen sich auszahlen

Ausgaben, Pipeline und abgeschlossener Umsatz pro Event, abgeglichen mit Ihrem CRM. Planen Sie das nächste Jahr nach Umsatz, nicht nach Badge-Scans.

Head of Sales

Wer wo war und was daraus wurde

Die Messen jedes Verkäufers, durchgeführte Meetings, No-Shows und die Deals, die er verantwortet – live während der Messe und noch Monate danach.

SDR- und BDR-Teamleiter

Meetings statt Aktivität

Ziel-Meeting-Quote pro Verkäufer, gebucht vs. durchgeführt, und eine Rangliste am Morgen nach jedem Messetag.

Ergebnisse5 Messen · 3 Verkäufer · Beispieldaten
88.300 €ausgegeben
78durchgeführte Meetings
1.132 €pro Meeting
1,18 Mio. €Pipeline
399.000 €gewonnen
4.5×Rendite auf Ausgaben
EventWer war dortDurchgeführtTMRPipelineGewonnen
Cloud Expo Europe FrankfurtDec 25 · 8300 €Maya, Tom1453%315.000 €127.000 €
MWC BarcelonaMar 26 · 45.400 €Maya, Tom, Lena2648%438.000 €182.000 €
KubeCon EuropeApr 26 · 10.600 €Tom, Lena1150%73.000 €29.000 €
Infosecurity EuropeJun 26 · 5700 €Maya, Lena955%86.000 €61.000 €
SBC Summit LisbonSep 26 · 18.300 €Maya, Tom, Lena1830%264.000 €—
Der Umsatz kommt auch nach der Messe weiter
Pipeline gewonnen Ausgaben
Maya ChenCloud Expo · MWC · Infosecurity · SBC27 durchgeführt · TMR 46% · gewonnen 193.000 €
Tom BeckerCloud Expo · MWC · KubeCon · SBC28 durchgeführt · TMR 44% · gewonnen 108.000 €
Lena VogtMWC · KubeCon · Infosecurity · SBC22 durchgeführt · TMR 41% · gewonnen 98.000 €

Ergebnis-Dashboard in der Live-Demo öffnen → · Beispiel-Eventbericht herunterladen (PDF)

Done for you

Lieber nicht selbst machen? Wir übernehmen das.

Unser Team setzt Hallway für Ihr Event von A bis Z ein: Shortlist, Outreach, Standeinladungen, Antworten, gebuchte Termine und Calls in Ihrem Kalender — jeweils mit Briefing. Sie kommen hin und führen die Gespräche.

Setup-Call buchen So funktioniert's →
€990Setup pro Event
€49pro gebuchtem Termin oder Call
Wege, den Kalender auf einer Messe zu füllen

Wofür Sie zahlen – und was Sie zurückbekommen.

Badge-Scans und eine TabelleEin Event-SDRAgentur für TerminvereinbarungHallway
Wie Sie zahlenArbeitszeit der VerkäuferGehalt, Einarbeitung und ToolsPauschale oder pro MeetingAb €59 pro Verkäufer im Monat
Wer die Kontakte auswähltWer gerade Zeit hatDer SDR, anhand einer ListeDie Agentur, aus ihrer DatenbankBewertet anhand von Hallenplan, Listen und Ihrem CRM
Wessen Name und PostfachIhreDie des SDRDie der Agentur oder eine separate DomainIhre, reiner Text, kein Tracking
Auf die Messe ausgerichtetSeltenKommt darauf anSeltenStände, Route, Briefings, Follow-ups
Ergebnisse mit UmsatzbezugNeinAktivitätsberichteGebuchte MeetingsDurchgeführte Meetings und CRM-Deals pro Messe
Wenn nichts gebucht wirdDie Zeit ist wegDas Gehalt ist bezahltDie Pauschale ist bezahltSie sehen es pro Verkäufer – rechtzeitig zum Handeln

Lieber von uns umsetzen lassen? Done for you ab 990 € pro Event — 49 € pro gebuchtem Termin, keine Grundgebühr.

Lohnt sich eine einzige Messe?

Rechnen Sie selbst nach.

750 €Kosten pro Termin
4erwartete Deals
160.000 €Pipeline aus einer Messe
10,7×Pipeline pro ausgegebenem €

Done for you für diese Messe: 1.970 € (20 Termine × 49 € + 990 € Setup). Ihre Zahlen, Ihre Rechnung — nichts hiervon ist ein Versprechen.

Zahlen Sie für die Verkäufer, die verkaufen. Alle anderen sind kostenlos.

Scoring, Sequenzen, Hallenplan und Versand aus Ihrem Postfach sind in jedem Plan enthalten. Credits decken Kontaktdaten, die wir liefern — bringen Sie Ihr eigenes Lusha, Apollo, Hunter, Clay oder ein beliebiges Tool per Webhook mit, dann kosten Abfragen keine Credits.

Event Pass

Eine Person, eine Messe
199 €/Event

Einmalzahlung, kein Abo

50 Credits

  • Alles für ein Event, 60 Tage nutzbar
  • Shortlist, Outreach, Laufroute auf der Messe, Follow-ups
  • Event-Bericht nach der Messe
  • Kein Abo
Pass kaufen

Solo

Ein Verkäufer
79 €/Monat

Jährliche Abrechnung · 99 € bei monatlicher Zahlung

100 Credits pro Monat

  • 6 Events pro Jahr
  • Clipper, Hallenpläne, Terminbuchung
  • Sequenzen aus Ihrem Postfach
  • Event-Berichte und ROI
Kostenlos starten

Team

Ab 3 Verkäufern
59 €/Verkäufer/Mon.

+ 199 €/Mon. für den Workspace · ab 3 Verkäufern

Verkäufer5494 €/Mon. insgesamt

500 Credits pro Monat

  • 25 Events pro Jahr
  • Wöchentlicher Event-Radar, Team-Routing, Rangliste
  • CRM-Sync: HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho
  • Kostenlose Plätze für Manager, Betrachter und Standpersonal
Kostenlos starten

Scale

Ab 15 Verkäufern
Individuell

Jahresvertrag, Preis passend zu Ihrem Team

Credits passend zu Ihrem Volumen

  • Unbegrenzte Events
  • SSO, Audit-Log, AVV
  • Rechnung, SEPA, Jahresvertrag
  • Ein fester Ansprechpartner und Onboarding
Sprechen Sie mit uns

Nur Verkäufer zahlen

Manager, Betrachter und Standpersonal sind kostenlos dabei. Als Platz zählt jeder, der Outreach betreibt.

Credits werden übertragen

Nicht genutzte Credits bleiben 3 Monate erhalten. Mehr nötig: 200 Credits für 40 €.

Ihre eigenen Daten-Tools, keine Credits

Bringen Sie Lusha, Apollo, Hunter, Clay oder ein beliebiges Tool per Webhook mit. Sie legen die Reihenfolge fest; Hallway-Daten füllen Lücken nur, wenn Sie es wollen.

Pause zwischen den Saisons

Bis zu 3 Monate im Jahr ohne Kosten. Shortlists, Verlauf und Berichte bleiben erhalten.

30 Tage kostenlos

Keine Kreditkarte nötig. Testen Sie es auf einer echten Messe; Ihre Daten gehören in jedem Fall Ihnen.

Euro, zzgl. MwSt.

EU-Unternehmen mit USt-IdNr. zahlen im Reverse-Charge-Verfahren. Karte für Monatstarife; Rechnung oder SEPA für Jahrestarife.

Done-for-you wird angerechnet

Starten Sie innerhalb von 60 Tagen nach einem Done-for-you-Event einen jährlichen Team-Tarif, und die Einrichtung für 990 € wird angerechnet.

Startups, Non-Profits, Agenturen

Sie betreuen Events für mehrere Kunden oder haben ein knappes Budget? Schreiben Sie uns, wir finden eine passende Lösung.

Preise in Euro, zzgl. MwSt. Fragen zu den Preisen? Schreiben Sie uns.

  • 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte
  • Monatstarife jederzeit kündbar
  • Alle Ihre Daten exportieren
  • Credits nur für gefundene Kontakte

Lieber von uns umsetzen lassen? Done for you ab 990 € pro Event — 49 € pro gebuchtem Termin, keine Grundgebühr.

Entschieden wird nach wie vor vor Ort.

Quelle: Freeman, 2025 Commercial Trends Report — 1.022 Teilnehmende, ±3,1 %.

96%

der Teilnehmenden sagen, dass praktisches Ausprobieren auf einem Event es leichter macht, sich intern für einen Kauf starkzumachen.

84%

sagen, dass Gespräche mit Fachexperten auf ihrem wichtigsten Event sehr oder äußerst wichtig waren.

>½

sagen, dass persönliche Interaktionen auf Events Kaufentscheidungen festigen.

Keine Blackbox. Jeder Score zeigt seine Gründe.

Gewichtungen ansehen ↓

Event-Bewertung, 0–100

Käuferdichte (ICP)30
Passung zu Ihrem Angebot20
Ihre Regionen15
Zugang zur Teilnehmerliste15
Wettbewerbsumfeld10
Vorlaufzeit10

A ab 85 · B ab 70 · C ab 55.

Personenpriorität, 0–100

Unternehmen passt zu Ihrem ICP18
Produktfit16
Bestehende Beziehung16
Offene Opportunity14
Rolle und Seniorität10
Rolle auf dem Event8
Timing6
Erreichbarkeit6
Zuständige Person in Ihrem Team6

P1 ab 72 · P2 ab 50. Abzüge bei Ermüdung und Kapazität; Opt-outs entfernt.

Ihre Daten, Ihr Postfach, Ihre Regeln.

  • Daten in London (UK) gehostet
  • Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung
  • Row-Level-Security pro Workspace
  • Schlüssel und Tokens in einem Vault
  • Versand aus Ihrem eigenen Postfach
  • Keine Tracking-Pixel
  • Keine LinkedIn-Bots
  • Jederzeit exportieren oder löschen

Gehostet in Europa

Row-Level-Security: Jede Abfrage ist auf Ihren Workspace beschränkt.

Schlüssel bleiben verschlüsselt

API-Schlüssel und Postfach-Tokens liegen in einem Vault, nie im Browser.

E-Mails von Ihnen

Reiner Text, keine Pixel, Abmeldung mit einem Klick, die alles stoppt.

Exportieren oder löschen

Laden Sie alles in den Einstellungen herunter; auf Anfrage löschen wir es.

Rechtmäßige Quellen

Öffentliche Verzeichnisse, Ihre eigene Sitzung, belegte Signale, Ihre Anbieter.

Niemals

Keine Bots in LinkedIn, keine Listenexporte, keine Tricks mit CAPTCHAs oder Rate-Limits.

Was Teams zuerst fragen.

Was genau macht Hallway?

Es macht aus einem Event einen Kalender voller Termine: wählt die Messen aus, die sich lohnen, setzt die Personen, die Sie treffen sollten, mit Begründung auf eine Shortlist, führt auf das Event getaktetes Outreach durch, plant Ihren Rundgang am Messetag und macht danach aus Notizen Follow-ups und Pipeline.

Für welche Events funktioniert es?

Messen, Expos und Konferenzen mit Ausstellerliste, Speaker-Seite, Teilnehmerliste in der Event-App oder Hallenplan. Eines davon reicht für den Start.

Woher kommen die Personen?

Aus der öffentlichen Ausstellerliste und dem Hallenplan des Events, von Speakern, aus öffentlichen Teilnahmesignalen mit Beleglink, aus Ihrem CRM, von Entscheidern bei ausstellenden Unternehmen, die über Ihr eigenes Daten-Tool (Lusha, Apollo, Hunter, Clay oder ein anderes per Webhook) oder über Hallway-Daten gefunden werden, und von Personen, die Sie selbst mit dem Clipper in der Event-App markieren. Wir melden uns nie für Sie in Event-Apps an und exportieren keine Teilnehmerlisten.

Die Teilnehmerliste gibt es nur in der Event-App. Was dann?

Öffnen Sie sie mit Ihrem eigenen Zugang — Web-Version oder App — und der Clipper markiert direkt auf Ihrem Bildschirm, wen Sie treffen sollten. Anhaken und speichern. Hallenpläne haben fast immer einen öffentlichen Link: einfügen, und jeder Stand ist verortet.

Was unterscheidet das von einem Sales-Sequenzer?

Sequenzer senden nach Kalender. Hallway arbeitet rund um ein Datum und einen Ort: wer im Raum sein wird, an welchem Stand, wer im Team zuständig ist und was beim Treffen passiert ist. Die Sequenz ist ein Teil davon.

Wie lange dauert das Setup?

Etwa 15 Minuten: Beschreiben Sie, was Sie verkaufen und wer es kauft, verbinden Sie Ihr Postfach, fügen Sie einen Event-Link ein. Das Scoring erfolgt sofort.

Funktioniert es auf der Messe auf dem Smartphone?

Ja. Die Messeansicht läuft im Smartphone-Browser — keine App-Installation nötig. Route, Briefings und eine 20-Sekunden-Notiz nach jedem Gespräch.

Kann das ganze Team ein Event gemeinsam nutzen?

Ja. Jede Person auf der Shortlist hat genau eine zuständige Person im Team, Kollegen sehen, wer schon vergeben ist, und die Route wird pro Vertriebler geplant.

Noch etwas? hello@hallwaygtm.com — der Gründer antwortet. So funktioniert Done for you.

Designpartner

Fünf Teams gestalten es mit uns.

B2B-Teams mit einem echten Event-Kalender für die nächsten zwei Quartale.

  • Kostenloses Onboarding: ICP, vergangene Events und CRM-Historie gemeinsam mit Ihnen eingerichtet
  • Ein direkter Draht zum Gründer
  • Ihre Use Cases entscheiden, was als Nächstes gebaut wird
Als Designpartner bewerben

Ihr nächstes Event ist die Demo.

Beschreiben Sie, was Sie verkaufen, fügen Sie den Hallenplan des Events ein und sehen Sie Ihre Shortlist in wenigen Minuten.

  • 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte
  • Jederzeit kündbar
  • In der EU gehostet
  • Ihre Daten bleiben Ihre

Oder zuerst die Live-Demo ansehen →