Done for you · pro Event
Unser Team betreibt Hallway für Ihr Event von A bis Z — für das Ziel Ihrer Wahl: Besucher an Ihrem Stand, Termine für Ihre Vertriebler, ein volles Side-Event, Intro-Calls vor der Messe oder Sales-Calls danach. Sie zahlen 990 € Setup und 49 € pro gebuchtem Termin, Besuch oder Call. Sonst nichts.
Das ist Ihr Teil vor der Messe. Den Rest übernehmen wir.
Wählen Sie ein Ziel oder kombinieren Sie mehrere für dieselbe Messe. Die Mechanik unten ist für alle gleich; nur das Playbook und das, was als Ergebnis zählt, ändern sich.
Ein Event kann mehrere Ziele zugleich erfüllen — zum Beispiel Standbesuche und Vertriebstermine vor der Messe, Sales-Calls danach.
Was wir tun, was Sie tun und was Sie in jeder Phase bekommen. Klicken Sie auf einen Schritt.
30-minütiger Call, Postfach verbinden
Ein schriftlicher Leistungsumfang: Zielrollen, Terminlimit, freizugebende Vorlagen
Keine Namensliste und eine Hoffnung. Jeder Termin kommt mit Anlass, Kontext und einem Ort auf der Messe. Dargestellt mit fiktiven Daten.
Jede Person priorisiert von P1 bis P4, mit Begründung in der Zeile und einer zuständigen Person in Ihrem Team. Sie streichen, wen Sie wollen, bevor das Outreach startet.
Warum jetzt Verlagert dieses Jahr Workloads in die EU.
Frage Aktuelle Latenz in DE und FR.
Historie Demo mit Ihrem Team im März.
Wer die Person ist, warum jetzt, was ihr wichtig ist, was vorher passiert ist. An die Kalendereinladung angehängt und auf der Messe auf dem Smartphone.
Kalendereinladungen von Ihrer Adresse an den Interessenten mit dem richtigen Vertriebler in Kopie und eine Laufroute pro Vertriebler rund um die gebuchten Termine.
Geführte Termine, Pipeline, Kosten pro Termin und wer noch im Nurturing ist — die Zahlen, die Sie brauchen, wenn jemand fragt, ob sich die Messe gelohnt hat.
Die Definition steht im schriftlichen Leistungsumfang, bevor wir starten — so gibt es später nichts zu diskutieren.
Sie legen die maximale Anzahl an Terminen fest. Beim Limit hören wir auf zu buchen, sodass die Rechnung es nie überschreiten kann.
Ein Termin, der nicht stattfindet und nicht verschoben wird, wird nicht berechnet. Wir versuchen zuerst, ihn zu verschieben.
Das Setup wird bei Unterzeichnung des Leistungsumfangs berechnet. Termine werden einmalig nach der Messe abgerechnet, für die Termine, die stattgefunden haben.
Jede Nachricht, jede Antwort und jeder Termin ist in Ihrem Hallway-Workspace in Echtzeit sichtbar, dazu jeden Morgen ein Überblick.
Das meiste Risiko liegt bei uns: Wenn niemand bucht, haben Sie das Setup bezahlt und behalten die Shortlist.
| Selbst machen | Einen Event-SDR einstellen | Outreach-Agentur | Hallway Done for you | |
|---|---|---|---|---|
| Sie bezahlen für | Die Zeit Ihres Teams | Gehalt, ab dem ersten Tag | Eine monatliche Pauschale | Setup + jeden gebuchten Termin |
| Wenn keine Termine gebucht werden | Die Zeit ist weg | Das Gehalt ist bezahlt | Die Pauschale ist bezahlt | Sie zahlen nur das Setup von 990 € |
| Zeit bis zum Start | Sofort, wenn jemand Zeit hat | Einstellung und Einarbeitung | Onboarding | 3–6 Wochen vor der Messe |
| Bindung | — | Anstellung | Meist mehrere Monate | Ein Event |
| E-Mails von Ihrer eigenen Domain | Ja | Ja | Oft deren Domains | Ja, Ihr Postfach |
| Auf das Event ausgerichtet | Kommt darauf an | Kommt darauf an | Selten | Hallenplan, Stände, Route, Briefings |
| Die Daten bleiben bei Ihnen | Ja | Ja | Oft nicht | Ja, in Ihrem Hallway-Workspace |
Nicht inklusive: Ihr Stand, Reise und Tickets. Preise in Euro, zzgl. MwSt. Leistungsumfang und die Definition eines gebuchten Termins werden vor dem Start schriftlich vereinbart.
990 € Setup + 49 € × 20 Termine beim Limit. Weniger Termine, kleinere Rechnung. Ihre Zahlen, Ihre Rechnung — kein Ergebnisversprechen.
Ja. Wir laden die gewünschten Personen mit einem Anlass und einem Zeitfenster an Ihren Stand ein und erinnern sie am Morgen. Ein Standbesuch mit Zeitfenster wird wie ein Termin berechnet; spontane Besucher werden nicht berechnet.
Ja. Wir laden die Personen ein, die Sie am liebsten dabeihätten, verfolgen Zu- und Absagen, führen eine Warteliste und senden am Vortag eine Erinnerung. Sie erhalten die Gästeliste mit Briefings am Eingang. Side-Events werden mit 49 € pro erschienenem Gast berechnet, gezählt beim Check-in; Zusagen, die nicht kommen, werden nicht berechnet.
Ja. Intro-Calls 2–4 Wochen vor der Messe, damit es beim Termin vor Ort um den Deal geht, und Sales-Calls danach für alle auf Ihrer Liste — die Personen, die Sie getroffen haben, Ihre Badge-Scans, die Opt-in-Liste des Veranstalters, falls Ihr Paket eine enthält, und Personen der Shortlist, die Sie verpasst haben. Jeder gebuchte Call wird wie ein Termin berechnet.
Ein Hallway-Operator — eine Person aus unserem Team — führt Ihre Kampagne in Ihrem eigenen Hallway-Workspace durch, mit demselben Produkt, das Sie selbst nutzen würden. Sie können den Workspace jederzeit öffnen und jede Person, Nachricht, Antwort und jeden Termin sehen.
Etwa eine Stunde vor der Messe: ein 30-minütiger Setup-Call, 20 Minuten für die Freigabe der Shortlist, 10 Minuten für die Freigabe der Vorlagen. Wenn Sie auch LinkedIn-Schritte möchten, während der Outreach-Wochen etwa 10 Minuten am Tag, um von uns vorbereitete Nachrichten abzusenden. Dann führen Sie die Termine.
Idealerweise 6 Wochen vor der Messe — das lässt vier Wochen Outreach, in denen die meisten Termine gebucht werden. 3 Wochen sind das Minimum; bei kürzerem Vorlauf sagen wir Ihnen ehrlich, ob es sich lohnt.
B2B-Messen, Expos und Konferenzen mit mindestens einem davon: Ausstellerliste, Speaker-Seite, Teilnehmerliste in der Event-App, die Sie öffnen können, oder Hallenplan. Am besten funktioniert es, wenn Ihre Käufer dort ausstellen oder sprechen.
Die öffentliche Ausstellerliste und der Hallenplan, Speaker, öffentliche Signale, dass jemand teilnimmt, Ihr CRM und Entscheider in den passenden Unternehmen. Wir melden uns nie in Ihrem Namen in Event-Apps an und exportieren nie Teilnehmerlisten.
E-Mail aus Ihrem eigenen Postfach, Einladungen an den Stand und zu Side-Events sowie Kalendereinladungen. LinkedIn- und Event-App-Nachrichten werden für Sie geschrieben und von Ihnen mit einem Klick gesendet — keine Bots auf Ihren Accounts.
Wir beantworten Terminantworten im selben Thread, in Ihrem Namen, mit von Ihnen freigegebenen Formulierungen: Zeiten vorschlagen, bestätigen, verschieben. Alles, was über die Terminabstimmung hinausgeht — Preise, eine technische Frage, eine Beschwerde — geht noch am selben Tag an Sie.
Jede Person auf der Shortlist bekommt eine zuständige Person: den Account Owner, wenn Sie das Unternehmen schon kennen, sonst nach Gebiet und Branche, sonst den Vertriebler mit den wenigsten Terminen. Die Einladung landet im Kalender dieses Vertrieblers.
Nein. Sie und Ihr Team führen die Termine. Wir planen die Route, halten den Kalender während der Messe aktuell und entwerfen die Follow-ups.
Ja. Jedes Event hat sein eigenes Setup und sein eigenes Limit. Ihre Shortlists, Historie und Ergebnisse werden übernommen, sodass das zweite Event schneller startet.
Ein Termin, Standbesuch oder Call, angenommen von jemandem aus der von Ihnen freigegebenen Liste, mit einer Uhrzeit in Ihrem Kalender — an Ihrem Stand, an deren Stand, auf einem Side-Event, ein Call vor der Messe oder ein Call danach. Ein „schaue vielleicht mal vorbei“ ohne Uhrzeit zählt nicht.
Ein Termin, der nicht stattfindet und nicht verschoben wird, wird nicht berechnet. Wenn jemand absagt, versuchen wir zu verschieben — auf der Messe oder als Call danach.
Sie legen die maximale Anzahl an Terminen fest. Beim Limit hören wir auf zu buchen, sodass die Rechnung es nie überschreiten kann.
Das Setup wird bei Unterzeichnung des Leistungsumfangs berechnet. Termine werden einmalig nach der Messe abgerechnet, für die Termine, die stattgefunden haben.
Den Setup-Call, die Anbindung Ihres Postfachs inklusive Prüfung, dass sicher daraus gesendet werden kann, das Laden des Events, das Scoring jedes Unternehmens, den Aufbau der Shortlist, das Schreiben der Sequenz und der Einstiegszeilen. Kontaktabfragen für die Personen auf Ihrer freigegebenen Shortlist sind inklusive.
Sie ändern sie: Personen streichen, Unternehmen hinzufügen, Rollen ändern. Das Outreach startet erst nach Ihrer Freigabe. Wenn Sie sich gegen eine Fortsetzung entscheiden, behalten Sie die Shortlist.
Wir versprechen keine Zahl. Nach dem Shortlist-Schritt geben wir Ihnen eine Schätzung auf Basis der Größe der freigegebenen Liste, des Events und der verbleibenden Zeit. Sie legen das Limit fest und zahlen nur für gebuchte Termine.
Keine Mindestanzahl an Terminen und keine Grundgebühr. Ein Event nach dem anderen.
Die Preise sind in Euro angegeben und verstehen sich zzgl. MwSt., die hinzukommt, wo sie anfällt.
In Ihrem, aus Ihrem eigenen Postfach. Sie geben die Shortlist und jede Vorlage frei, bevor die erste Nachricht rausgeht.
Wir prüfen SPF, DKIM und DMARC beim Setup und senden reine Text-E-Mails in menschlichem Tempo unter täglichen Limits, ohne Tracking-Pixel. Jede E-Mail hat eine einzeilige Opt-out-Möglichkeit, die alle weiteren Schritte für diese Person stoppt.
Nein. Wir schreiben die Nachricht und Sie klicken auf Senden. Nichts meldet sich als Sie bei LinkedIn oder einer Event-App an.
Ihnen. Alles liegt in Ihrem Hallway-Workspace: Personen, Nachrichten, Antworten, Termine, Notizen. Exportieren Sie es jederzeit oder lassen Sie es von uns löschen.
Nur Geschäftskontakte, die Quelle für jede Person dokumentiert, Opt-outs in allen Schritten berücksichtigt, Daten in London (UK) gehostet und Export oder Löschung auf Anfrage. Sie bleiben Verantwortlicher für Ihre Kontaktdaten.
Wir betreuen dasselbe Event nicht für einen direkten Wettbewerber von Ihnen.
B2B-Teams, die auf Messen ausstellen oder sie besuchen und an Unternehmen verkaufen, die ebenfalls dort sind — mit einer Dealgröße, bei der ein einzelner Termin deutlich mehr als 49 € wert ist.
Verbrauchermessen, Events, auf denen Ihre Käufer nicht vertreten sind, oder weniger als 3 Wochen Vorlauf. Wir sagen es Ihnen im Call.
Ja. Der Workspace gehört Ihnen. Wechseln Sie zu einem Hallway-Tarif, und Ihr Team arbeitet mit denselben Shortlists, Sequenzen und demselben Verlauf weiter. Starten Sie innerhalb von 60 Tagen nach dem Event einen jährlichen Team-Tarif, und die Einrichtung für €990 wird darauf angerechnet.
Follow-ups werden für den Morgen nach jedem Gespräch entworfen, verpasste Personen kommen in ein dosiertes Nurturing, und Sie erhalten einen einseitigen Report mit geführten Terminen, Pipeline und Kosten pro Termin.
Noch etwas? hello@hallwaygtm.com — der Gründer antwortet.
Ein 30-minütiger Call: Ihre Käufer, die Messe, was ein guter Termin ist. Wir melden uns mit einem Plan, der erwarteten Größe der Shortlist und einem schriftlichen Leistungsumfang. Keine Kosten, bis Sie ihn unterzeichnen.
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