代行サービス · 展示会ごと

展示会での商談は私たちが確定します。あなたは会場に行くだけ。

私たちのチームが、お客様が選んだ目的に合わせて、展示会のためにHallwayを一貫して運用します。ブースへの来訪、営業担当の商談、満席のサイドイベント、展示会前の初回コール、展示会後の営業コール。お支払いは初期費用€990と、確定した商談・来訪・通話1件につき€49のみです。

  • お客様の作業は約1時間
  • 月額固定費なし、最低利用額なし
  • 商談数の上限はお客様が設定
  • 自社のメールボックスから送信
キャンペーン例アウトリーチ実行中
  1. ✓初回相談完了
  2. ✓候補リスト承認済み完了
  3. ✓テンプレート承認済み完了
  4. アウトリーチ実行中
代行で確定それぞれにブリーフ付き
Tue 10:00
VP Infrastructureフィンテック · 従業員1,200名
ブース 3.C12
Tue 11:30
Head of Platformゲーム · 従業員400名
自社ブース
Wed 09:30
CTOメディア · 従業員250名
通話、20分
Wed 14:00
Director of IT小売 · 従業員3,000名
サイドイベント
朝のダイジェスト · 新規商談3件、対応が必要な返信2件、日程変更1件
30分初回相談
20分候補リストの承認
10分テンプレートの承認
0分返信やカレンダーの追いかけ

展示会前のお客様の作業はこれだけです。残りは私たちが担います。

目的を選ぶ

ブース、商談、サイドイベント、展示会前後の通話。

1つの目的を選ぶことも、同じ展示会で組み合わせることもできます。以下の仕組みはどの目的でも同じで、変わるのは施策と成果のカウント方法だけです。

3〜4週間前

適切な来訪者が、予定した時間にブースへ

  • 候補者に来訪する理由を添えて招待:デモ、会うべき担当者、答えられる疑問など
  • 来訪の時間枠を提示し、ブース担当者のカレンダーに各訪問を登録
  • 各訪問の前に、ブース番号を添えたリマインダーを送信
成果としてカウント
時間指定のブース来訪
あなたの役割
ブースに立つだけ。来訪者リストとブリーフはスマートフォンに
料金
成果1件につき€49:時間指定のブース来訪

1つの展示会で複数の目的を同時に達成できます。たとえば、展示会前のブース来訪と営業商談、展示会後の営業コールなどです。

仕組み

6週間を、ステップごとに。

各段階で私たちが行うこと、お客様が行うこと、お客様が得るもの。ステップをクリックしてください。

私たちが行うこと

  • 販売先、重要な役職、良い商談の基準をすり合わせ
  • メールボックスを接続し、送信前にSPF、DKIM、DMARCを確認
  • 展示会の情報を読み込み:会場マップ、出展企業、登壇者、過去の実績

あなたの役割

30分の通話、メールボックスの接続

お客様が得るもの

作業範囲を文書化:ターゲット役職、商談数の上限、承認するテンプレート

1 / 6
お客様が得るもの

準備が整った状態で届く商談。

名前のリストと期待だけではありません。各商談には理由、背景、会場での場所が付いています。架空のデータで表示しています。

P1
Head of Platform置き換え対象の競合製品を利用 · SREを採用中
P1
VP InfrastructureCRMに進行中の商談あり · 火曜に登壇
P2
Director of ITICPに合致 · ドイツへ事業拡大中

理由付きの候補リスト

すべての人物をP1〜P4でランク付けし、行ごとに理由を表示、チーム内の担当者を1名割り当てます。アウトリーチ開始前に、不要な人物はご自身で除外できます。

ブリーフ · 火 10:00 · ブース 3.C12インフラ担当VP、フィンテック

今である理由 今年、ワークロードをEUへ移行予定。

質問 ドイツとフランスでの現在のレイテンシ。

履歴 3月にチームとデモを実施。

商談ごとに1ページのブリーフ

相手が誰か、なぜ今か、何を重視しているか、これまでに何があったか。カレンダーの招待に添付され、展示会当日はスマートフォンでも確認できます。

展示会での商談 · 30分宛先は見込み客、あなたはCC · .ics添付
火曜日のルート歩く順に6ブース、商談2件

招待と当日のルート

あなたのアドレスから見込み客へ、適切な営業担当をCCに入れたカレンダー招待を送信。確定済みの商談を軸に、営業担当ごとの歩行ルートを作成します。

実施した商談実施数 / 確定数
パイプライン展示会に紐付け
商談単価全費用込み
フォローアップ送信数と返信数

展示会後のレポート

実施した商談、パイプライン、商談単価、ナーチャリング中の相手。「あの展示会に出る価値はあったのか」と聞かれたときに必要な数字です。

仕組み

お支払いの対象を、明確に。

定義は開始前に作業範囲の文書に記載するので、後から揉めることはありません。

✓ 確定商談としてカウント

  • ご承認いただいたリストの人物が承諾した商談、時間指定のブース来訪、または通話
  • カレンダーに日時が入っていること:自社ブース、相手のブース、サイドイベント、展示会前後の通話
  • 作業範囲で合意した役職の人物であること
  • 展示会直後の数週間に行われる商談も、同じアウトリーチから生まれたものであればカウント

× カウントしない

  • 日時のない「立ち寄るかもしれません」という返信
  • 承認済みの候補リストに載っていない人物
  • 私たちが始める前から、すでにカレンダーに商談が入っていた人物
  • 実施されず、日程変更もされなかった商談は請求されません。
商談数の上限

商談数の上限はお客様が設定します。上限に達した時点で予約を止めるため、請求額が上限を超えることはありません。

ノーショー

実施されず、日程変更もされなかった商談は請求されません。まずは日程の再調整を試みます。

請求

初期費用は、作業範囲にご署名いただいた時点で請求します。商談は展示会終了後に一度だけ、実施された商談分を請求します。

リアルタイム表示

すべてのメッセージ、返信、商談は、お客様のHallwayワークスペースでリアルタイムに確認でき、毎朝ダイジェストも届きます。

他の選択肢ではなく、これを選ぶ理由

初期費用はお客様が、商談は私たちが担います。

リスクの大部分は私たちが負います。誰も予約しなければ、お支払いは初期費用のみで、候補リストはお客様の手元に残ります。

自社で対応展示会専任のSDRを採用アウトリーチ代理店Hallwayの代行サービス
お支払い対象チームの時間初日から給与月額固定費初期費用+確定商談ごと
商談が1件も確定しなかった場合時間が失われる給与は発生月額固定費は発生お支払いは初期費用€990のみ
開始までの期間時間のある人がいればすぐ採用と立ち上げ期間オンボーディング展示会の3〜6週間前
契約期間—雇用通常は数か月展示会1回
自社ドメインからのメールはいはい多くは代理店のドメインはい、自社のメールボックス
展示会を軸に設計場合による場合によるまれ会場マップ、ブース、ルート、ブリーフ
データは自社に残るはいはい多くの場合は残らないはい、Hallwayのワークスペースに
料金

料金は2つだけ。月額固定費なし。

初期費用(展示会ごと)

€990
  • 初回相談と作業範囲の文書化
  • メールボックスの接続と確認
  • 会場マップ、出展企業、登壇者の読み込み
  • スコアリング済みの候補リスト、お客様が承認
  • シーケンスと書き出しの一文を作成
  • 承認済みの候補リストに載っている人物の連絡先検索は料金に含まれます。

確定した商談・ブース来訪・通話1件ごと

€49
  • 承諾済みで、カレンダーに日時が入っている
  • 承認済みリストの人物が相手
  • 適切な営業担当に割り当て
  • すべての招待に1ページのブリーフ
  • 当日のルート、終了後のフォローアップ
  • サイドイベント:来場したゲスト1人ごと
  • 実施されず日程変更もされなかった場合は請求なし

含まれないもの:ブース、交通費、チケット。料金はユーロ建て、VAT別。作業範囲と確定商談の定義は、開始前に書面で合意します。

自社の数字で確認する

€1,970お支払いの上限額
€99商談1件あたりの料金(初期費用込み)
€1,500現在の商談単価
€566代行サービス利用時の商談単価(全費用込み)

初期費用€990 + €49 × 上限20件。商談が少なければ、請求額も少なくなります。あなたの数字による試算であり、成果を保証するものではありません。

あなたのブランド、あなたのルール

あなたらしい見た目と語り口はそのままに。

  • 自社のメールボックスからプレーンテキストで、配信停止の一文付き。トラッキングピクセルなし。
  • 最初のメッセージの前に、候補リストとすべてのテンプレートをご承認いただきます。
  • 日程調整の返信はお客様名義で対応し、それ以外はその日のうちにお客様へお回しします。
  • LinkedInのステップは私たちが準備し、送信はご自身で — お客様のアカウントでボットは使いません。
  • すべてはお客様のHallwayワークスペースに。いつでもエクスポートできます。

向いている場合

  • B2Bで販売しており、購買層が出展・登壇・来場している
  • 1件の商談が€49よりはるかに大きな価値を持つ
  • 展示会まで3週間以上ある

向いていない場合

  • 一般消費者向けの見本市
  • 購買層が来場しないイベント
  • 購入リストへの一斉メール配信が必要 — 私たちは行いません
  • データはロンドン(英国)でホスティング
  • 通信時も保存時も暗号化
  • ワークスペースごとの行レベルセキュリティ
  • キーとトークンは保管庫に
  • 自社のメールボックスから送信
  • トラッキングピクセルなし
  • LinkedInボット不使用
  • いつでもエクスポート・削除可能
ご質問

初回相談の前によく寄せられる質問のすべて。

商談の予約ではなく、ブースへの集客をお願いできますか?

はい。ブースに来てほしい人を、来訪する理由と時間枠を添えて招待し、当日の朝にリマインダーを送ります。時間指定のブース来訪は商談と同様に請求されます。飛び込みの来訪者は請求対象外です。

サイドイベントを満席にできますか?

はい。最も来てほしい人を招待し、出欠を管理し、キャンセル待ちリストを用意して、前日にリマインダーを送ります。入口ではブリーフ付きのゲストリストをお渡しします。サイドイベントは来場したゲスト1人につき€49で、受付時にカウントします。参加と答えて来なかった人は請求対象外です。

展示会の前後に通話を設定できますか?

はい。展示会の2〜4週間前に初回コールを行い、会場での商談を案件の話に集中させます。展示会後には、会えた人、バッジスキャン、パッケージに含まれる場合は主催者のオプトインリスト、会えなかった候補者まで、リスト上の全員に営業コールを行います。確定したコールは1件ごとに商談と同様に請求されます。

実際の作業は誰が行うのですか?

Hallwayのオペレーター(私たちのチームの担当者)が、お客様ご自身のHallwayワークスペース内で、お客様が自分で使うのと同じ製品を使ってキャンペーンを運用します。ワークスペースはいつでも開いて、すべての人物、メッセージ、返信、商談を確認できます。

こちらの時間はどのくらい必要ですか?

展示会前に約1時間です。30分の初回相談、20分の候補リスト承認、10分のテンプレート承認。LinkedInのステップも利用する場合は、アウトリーチ期間中に1日約10分、準備済みのメッセージの送信ボタンを押していただきます。あとは商談に臨むだけです。

どのくらい前から始める必要がありますか?

理想は展示会の6週間前です。そうすれば4週間のアウトリーチ期間が確保でき、多くの商談はこの期間に確定します。最短は3週間前です。それより直前の場合は、実施する価値があるかを率直にお伝えします。

どのような展示会に対応していますか?

出展企業リスト、登壇者ページ、ご自身が開けるイベントアプリ内の来場者リスト、会場マップのいずれか1つ以上があるB2Bの展示会、エキスポ、カンファレンスです。お客様の購買層が出展または登壇している場合に最も効果を発揮します。

人物の情報はどこから来るのですか?

公開されている出展企業リストと会場マップ、登壇者、参加を示す公開シグナル、お客様のCRM、そして適合する企業の意思決定者です。お客様に代わってイベントアプリにログインしたり、来場者リストをエクスポートしたりすることは一切ありません。

どのチャネルを使いますか?

自社メールボックスからのメール、ブースとサイドイベントへの招待、カレンダー招待です。LinkedInとイベントアプリのメッセージは私たちが作成し、ご自身がワンクリックで送信します。お客様のアカウントでボットを使うことはありません。

返信には誰が対応しますか?

日程調整の返信には、ご承認いただいた文面を使い、同じスレッドでお客様名義で対応します。日時の提案、確定、日程変更などです。料金、技術的な質問、苦情など日程調整以外の内容は、その日のうちにお客様へお回しします。

複数の営業担当が参加します。商談はどう割り振られますか?

候補リストの各人物には担当者が1名付きます。すでに取引のある企業であればアカウント担当者、そうでなければ担当地域と業種、それもなければ商談数が最も少ない営業担当です。招待はその営業担当のカレンダーに登録されます。

ブースに人員を出してもらえますか?

いいえ。商談に臨むのはお客様とチームの皆さまです。私たちはルートを計画し、展示会期間中のカレンダーを正しく保ち、フォローアップの下書きを作成します。

複数の展示会で利用できますか?

はい。展示会ごとに初期設定と上限があります。候補リスト、履歴、実績は引き継がれるため、2回目以降の展示会はより早く始められます。

その他のご質問は? hello@hallwaygtm.com — 創業者がお答えします。

次のステップ

次の展示会について教えてください。

30分の通話で、購買層、展示会、良い商談の基準をお伺いします。プラン、想定される候補リストの規模、作業範囲の文書をお返しします。ご署名いただくまで費用は発生しません。

先に製品をご覧になりますか? ライブデモを開く · Hallwayの仕組みを読む

詳細を入力済みの状態でメールアプリが開き、宛先はhello@hallwaygtm.comになります。プランと想定される候補リストの規模をご返信します。