Wij boeken je afspraken op de beurs. Jij komt opdagen.

Ja. We nodigen de mensen die je op je stand wilt uit met een reden om te komen en een tijdslot, en herinneren ze er die ochtend aan. Een standbezoek met tijdslot wordt gefactureerd als een afspraak; spontane bezoekers niet.

Ja. We nodigen de mensen uit die je het liefst in de zaal hebt, houden ja/nee bij, beheren een wachtlijst en sturen de dag ervoor een herinnering. Bij de deur krijg je de gastenlijst met briefings. Side-events worden gefactureerd à €49 per gast die kwam, geteld bij de check-in; wie ja zei maar niet komt, wordt niet gefactureerd.

Ja. Kennismakingscalls 2–4 weken vóór de beurs, zodat de afspraak ter plekke over de deal gaat, en salescalls erna voor iedereen op je lijst — de mensen die je sprak, je badgescans, de opt-inlijst van de organisator als je pakket die bevat, en mensen van je shortlist die je miste. Elke geboekte call wordt gefactureerd als een afspraak.

Een Hallway-operator — iemand uit ons team — draait je campagne in je eigen Hallway-workspace, met hetzelfde product dat je zelf zou gebruiken. Je kunt de workspace op elk moment openen en elke persoon, elk bericht, elke reactie en elke afspraak zien.

Ongeveer een uur vóór de beurs: een setup-call van 30 minuten, 20 minuten om de shortlist goed te keuren, 10 minuten om de templates goed te keuren. Wil je ook LinkedIn-stappen, dan ongeveer 10 minuten per dag tijdens de outreachweken om op verzenden te drukken bij berichten die wij hebben voorbereid. Daarna voer jij de gesprekken.

Idealiter 6 weken vóór de beurs — dan blijven er vier weken outreach over, en dan worden de meeste afspraken geboekt. 3 weken is het minimum; is het korter dan dat, dan zeggen we je eerlijk of het de moeite waard is.

B2B-beurzen, expo's en congressen met ten minste één van deze: een exposantenlijst, een sprekerspagina, een bezoekerslijst in de event-app die je kunt openen, of een plattegrond. Het werkt het best als je kopers er exposeren of spreken.

De openbare exposantenlijst en plattegrond, sprekers, openbare signalen dat iemand aanwezig is, je CRM en beslissers bij de bedrijven die passen. We loggen nooit namens jou in op event-apps en exporteren nooit bezoekerslijsten.

E-mail vanuit je eigen mailbox, uitnodigingen voor je stand en side-events, en agenda-uitnodigingen. Berichten via LinkedIn en de event-app worden voor je geschreven en door jou met één klik verstuurd — geen bots op je accounts.

Wij beantwoorden planningsreacties in dezelfde thread, op jouw naam, met formuleringen die jij hebt goedgekeurd: tijden voorstellen, bevestigen, verzetten. Alles wat verder gaat dan plannen — prijzen, een technische vraag, een klacht — gaat dezelfde dag naar jou.

Elke persoon op de shortlist krijgt één eigenaar: de accounteigenaar als je het bedrijf al kent, anders op regio en branche, anders de verkoper met de minste afspraken. De uitnodiging komt in de agenda van die verkoper.

Nee. Jij en je team voeren de gesprekken. Wij plannen de route, houden de agenda kloppend tijdens de beurs en zetten de follow-ups klaar.

Ja. Elke beurs heeft een eigen setup en een eigen maximum. Je shortlists, historie en resultaten gaan mee, dus de tweede beurs start sneller.

Een afspraak, standbezoek of call, geaccepteerd door iemand van de lijst die jij hebt goedgekeurd, met een tijd in je agenda — op jouw stand, op die van hen, op een side-event, een call vóór de beurs of een call erna. Een “misschien kom ik even langs” zonder tijd telt niet.

Een afspraak die niet doorgaat en niet wordt verzet, wordt niet gefactureerd. Als iemand afzegt, proberen we te verzetten — op de beurs of als call erna.

Jij bepaalt het maximumaantal afspraken. We stoppen met boeken bij dat maximum, dus de rekening kan er nooit boven uitkomen.

De setup wordt gefactureerd zodra je de scope tekent. Afspraken worden één keer gefactureerd, na de beurs, voor de afspraken die hebben plaatsgevonden.

De setup-call, je mailbox koppelen en controleren of je er veilig vanaf kunt verzenden, de beurs inladen, elk bedrijf scoren, de shortlist bouwen, de sequence en de openingszinnen schrijven. Het opzoeken van contactgegevens voor de mensen op je goedgekeurde shortlist is inbegrepen.

Dan pas je hem aan: mensen wegstrepen, bedrijven toevoegen, de rollen wijzigen. De outreach start pas als jij akkoord geeft. Besluit je niet door te gaan, dan mag je de shortlist houden.

We beloven geen aantal. Na de shortliststap geven we je een schatting op basis van de omvang van de goedgekeurde lijst, de beurs en de resterende tijd. Jij bepaalt het maximum en betaalt alleen voor afspraken die geboekt zijn.

Geen minimumaantal afspraken en geen retainer. Eén beurs tegelijk.

Prijzen zijn in euro's en exclusief btw, die wordt toegevoegd waar van toepassing.

Op de jouwe, vanuit je eigen mailbox. Jij keurt de shortlist en elke template goed voordat het eerste bericht uitgaat.

We controleren SPF, DKIM en DMARC tijdens de setup en versturen e-mail in platte tekst in een menselijk tempo binnen dagelijkse limieten, zonder trackingpixels. Elke e-mail heeft een afmeldregel die alle verdere stappen voor die persoon stopt.

Nee. Wij schrijven het bericht en jij drukt op verzenden. Niets logt als jou in op LinkedIn of een event-app.

Van jou. Alles staat in je Hallway-workspace: mensen, berichten, reacties, afspraken, notities. Exporteer het op elk moment, of vraag ons om het te wissen.

Alleen zakelijke contacten, de bron vastgelegd voor elke persoon, afmeldingen gerespecteerd in alle stappen, data gehost in Londen (VK), en export of verwijdering op verzoek. Jij blijft de verwerkingsverantwoordelijke voor je contactgegevens.

We doen dezelfde beurs niet voor een directe concurrent van je.

B2B-teams die exposeren op of naar beurzen gaan en verkopen aan bedrijven die daar ook zijn, met een dealgrootte waarbij één afspraak ruim meer dan €49 waard is.

Consumentenevenementen, evenementen waar je kopers niet zijn, of minder dan 3 weken te gaan. Dat zeggen we je in de call.

Ja. De workspace is van jou. Stap over op een Hallway-abonnement en je team werkt verder met dezelfde shortlists, sequences en historie. Start binnen 60 dagen na het event een jaarlijks Team-abonnement en de setup van €990 wordt daarmee verrekend.

Follow-ups worden klaargezet voor de ochtend na elk gesprek, de mensen die je miste gaan naar een gedoseerde nurture, en je krijgt een rapport van één pagina met gevoerde afspraken, pipeline en kosten per afspraak.