Voor B2B-teams die op beurzen verkopen

Weet wie je moet spreken. Plan ze in voordat de deuren opengaan.

Hallway maakt van een beurs een agenda vol afspraken: de juiste mensen uit de plattegrond en bezoekerslijst, outreach die ze inplant, een route op de dag zelf en follow-ups achteraf.

Geen tijd? Wij doen het voor je — €990 setup + €49 per geboekte afspraak →
  • 30 dagen gratis, geen creditcard
  • Gehost in de EU
  • Je eigen mailbox
  • Geen LinkedIn-bots

Gebouwd op een echt beursprogramma

197beurzen beoordeeld
36verkopers aan beurzen gekoppeld
101campagnes gekoppeld aan een beurs
91beurzen afgestemd met CRM
Het getal dat we omhoog krijgen

Badgescans en standbezoek betalen de rekening niet. Meetings met de mensen die jij hebt gekozen wel. Hallway volgt dit ene getal per beurs en per verkoper, live tijdens de beurs, en volgt elke meeting tot de deal.

Target meeting rate: het aandeel van je must-meet-contacten dat in een meeting eindigt.

Per verkoper, liveWie achterloopt op zijn must-meet-lijst, terwijl er nog tijd is om dat recht te zetten.
Kosten per gehouden meetingAlles wat de beurs kostte, gedeeld door de meetings die echt plaatsvonden.
Omzet per beursDeals uit je CRM, gekoppeld aan de beurs waar de mensen zijn ontmoet — na 90 dagen en na 12 maanden.

Van 4.900 badges naar 35 afspraken.

4,900in de exposantenlijst
920passen bij je koper
140P1–P2, elk één eigenaar
112bereikt vóór de beurs
35afspraken geboekt

Illustratieve cijfers voor een beurs met 400 exposanten.

Wat het doel van de beurs ook is

Eén beurs, vijf manieren om hem te laten renderen.

Kies waar deze beurs voor is. Hallway bouwt de lijst, voert de aanpak uit en telt het resultaat — op dezelfde manier voor elk doel.

3–4 weken vooraf

De juiste bezoekers op je stand, op een moment dat je ze verwacht

  • Nodig mensen van je shortlist uit met een reden om te komen: een demo, iemand die ze moeten ontmoeten, een vraag die je kunt beantwoorden
  • Bied tijdsloten aan en zet elk bezoek in de agenda van wie de stand bemant
  • Een herinnering voor elk bezoek, met je standnummer
Telt als resultaat
Standbezoek met een tijdslot
Jouw deel
Bemand de stand; de bezoekerslijst en briefings staan op je telefoon
In het product
Aanpak: Uitnodiging voor je stand

Eén beurs kan meerdere doelen tegelijk dienen — bijvoorbeeld standbezoeken en afspraken voor verkopers vóór de beurs, salescalls erna.

Voor de beurs, op de dag zelf, erna.

Hallway
MWC BarcelonaA · 91
Cloud ExpoA · 87
KubeCon EUB · 79
GITEX EuropeB · 72
3–6 weken vooraf

Kies de beurs, de mensen, de boodschap

  • Wekelijkse radar beoordeelt beurzen A–D op je ICP
  • Shortlist uit de plattegrond, sprekers en signalen — P1/P2 met redenen
  • E-mail vanuit je mailbox, stappen via event-app en LinkedIn, uitnodigingen voor je stand
13.C1223.A22☕café33.C3143.C40
Op de dag zelf

Loop de beursvloer op met een plan

  • Plak de link naar de plattegrond — elke stand staat erop
  • Een route rond je geboekte afspraken
  • Briefing per stop, log van 20 seconden na elk gesprek
€412kosten / afspraak
€640kpipeline
De week erna

Maak van gesprekken pipeline

  • Follow-up de volgende ochtend klaar, op basis van je notities
  • Iedereen die je miste gaat naar een gedoseerde nurture
  • Kosten per afspraak en pipeline per beurs
01
Clipper · browserextensie

Stop met scrollen door 4.000 bezoekers.

Open de bezoekerslijst in de event-app als jezelf. Hallway markeert direct op je scherm wie het waard is om te spreken — met de reden — en dimt de rest. Aanvinken, opslaan, de outreach start.

  • Gescoord op je eigen apparaat op basis van je ICP, CRM en team
  • Mensen van collega's gemarkeerd, zodat niemand dubbel boekt
  • Geen scrollende robots, geen lijstexports
02
Op de beursvloer

Plak de link naar de plattegrond. Krijg je route.

Hallway leest de interactieve plattegrond van de beurs, plaatst elke exposant en plant je route rond de afspraken die je hebt geboekt. Elke stop krijgt een briefing; elk gesprek log je in 20 seconden.

  • Werkt ook met standnummers zonder kaart
  • “Iemand nieuws ontmoet” voegt diegene ter plekke toe
  • De follow-up staat klaar voordat je bij de volgende stand bent
03
Outreach

Berichten over hen, niet over jou.

Elke openingszin is gebouwd op wat je echt weet — hun talk, hun rol, het gesprek van vorig jaar. Een reactie via welk kanaal dan ook stopt alle andere stappen.

  • E-mail vanuit je eigen mailbox, platte tekst, geen trackingpixels
  • LinkedIn- en event-app-stappen voorbereid, door jou verstuurd met één klik
  • Contactgegevens uit je eigen Lusha, Apollo, Hunter of Clay — of onze data, credits alleen voor treffers
To: Jonas Weber · VP Platform, Kestrel Payments
Cloud Expo: 20 minutes on site?

Hi Jonas,

Your talk on moving checkout traffic to the edge is on day 2 — close to what we see in payments.

I'll be at Cloud Expo on 9 December. 20-minute coffee? Pick a slot and I'll hold it.

Maya

  1. Sprekerspagina
  2. Hun segment
  3. Gedeelde reden om af te spreken
  4. Eén duidelijke vraag
Producttour

Bekijk het product, geen belofte.

Acht schermen, van de eerste blik op een beurs tot de ROI erna. Klik erdoorheen of open ze in de live demo.

Welke beurzen het geld waard zijn

Elke beurs beoordeeld van A tot D op je kopers, regio's en historie, met een takenlijst van deadlines van de organisator.

  • Cijfer met de redenen erachter
  • Format en budgetkader voorgesteld
  • Deadlines die je anders zou missen
Open dit scherm in de live demo →
1 / 8
hallwaygtm.com/demo
Scherm Beursradar met fictieve demodata

Echte productschermen met een fictieve demo-workspace.

Wat er verandert voor je team

Minder gescande badges. Meer afspraken die deals worden.

Uren terug vóór elke beurs

Nooit meer duizenden badges doorspitten. De shortlist komt gerangschikt binnen, met de reden op elke rij.

Afspraken geboekt voordat de deuren opengaan

Outreach afgestemd op de beursdata, vanuit je eigen mailbox, en gestopt zodra iemand reageert.

Elke verkoper weet waar hij moet zijn

Een looproute rond geboekte afspraken en een briefing per stop. Niemand pitcht twee keer bij dezelfde persoon.

Niets wat op de beursvloer gezegd wordt gaat verloren

Twintig seconden na elk gesprek wordt geheugen bij de persoon en een follow-up voor de volgende ochtend.

De long tail blijft renderen

Iedereen die je niet sprak gaat naar een gedoseerde nurture in plaats van een vergeten spreadsheet.

Bewijs voor het volgende budget

Kosten per afspraak en pipeline per beurs, zodat de volgende “is deze beurs het waard?” een antwoord heeft.

Eén product in plaats van vijf.

Spreadsheet met bezoekers→Gescoorde shortlist met redenen
Notities bij badgescans→Log van 20 seconden, geheugen per persoon
LinkedIn-automatiseringstool→Stappen met één klik, geen bots
E-mailsequencer→Sequences rond beursdata
“Hoe ging die beurs?”→Kosten per afspraak, pipeline per beurs
Voor salesleiders

Elke beurs, elke verkoper, elke euro — tot de laatste deal rond is.

Hallway volgt elke lead van de shortlist tot de deal in je CRM, zodat het eventrapport niet stopt als de stand wordt afgebouwd. Kosten per meeting, pipeline en omzet per beurs worden maandenlang bijgewerkt naarmate deals worden gesloten.

CRO, VP Sales

Welke beurzen zich terugverdienen

Uitgaven, pipeline en gesloten omzet per event, getoetst aan je CRM. Plan volgend jaar op omzet, niet op gescande badges.

Head of Sales

Wie waar was, en wat het opleverde

Per verkoper de beurzen, gehouden meetings, no-shows en de deals op hun naam — live tijdens de beurs en nog maanden daarna.

SDR- en BDR-leads

Meetings, geen activiteit

Target meeting rate per verkoper, geboekt vs. gehouden, en een ranglijst de ochtend na elke beursdag.

Resultaten5 beurzen · 3 verkopers · voorbeelddata
€ 88Kuitgegeven
78meetings gehouden
€ 1.132per meeting
€ 1,18 mln.pipeline
€ 399Kgewonnen
4.5×rendement op uitgaven
EventWie gingGehoudenTMRPipelineGewonnen
Cloud Expo Europe FrankfurtDec 25 · € 8KMaya, Tom1453%€ 315K€ 127K
MWC BarcelonaMar 26 · € 45KMaya, Tom, Lena2648%€ 438K€ 182K
KubeCon EuropeApr 26 · € 11KTom, Lena1150%€ 73K€ 29K
Infosecurity EuropeJun 26 · € 6KMaya, Lena955%€ 86K€ 61K
SBC Summit LisbonSep 26 · € 18KMaya, Tom, Lena1830%€ 264K—
Omzet blijft binnenkomen na de beurs
pipeline gewonnen uitgaven
Maya ChenCloud Expo · MWC · Infosecurity · SBC27 gehouden · TMR 46% · gewonnen € 193K
Tom BeckerCloud Expo · MWC · KubeCon · SBC28 gehouden · TMR 44% · gewonnen € 108K
Lena VogtMWC · KubeCon · Infosecurity · SBC22 gehouden · TMR 41% · gewonnen € 98K

Open het resultatendashboard in de live demo → · Download een voorbeeld-eventrapport (PDF)

Wij doen het voor je

Liever niet zelf doen? Dan doen wij het.

Ons team gebruikt Hallway van begin tot eind voor jouw beurs: shortlist, outreach, uitnodigingen voor je stand, reacties, geboekte afspraken en calls in je agenda — elk met een briefing. Jij komt opdagen en praat.

Plan een setup-call Zo werkt het →
€990setup per beurs
€49per geboekte afspraak of call
Zo vul je je agenda op een beurs

Wat je betaalt en wat je ervoor terugkrijgt.

Badgescans en een spreadsheetEen event-SDRBureau voor afsprakenplanningHallway
Hoe je betaaltTijd van verkopersSalaris, inwerktijd en toolsRetainer of per meetingVanaf €59 per verkoper per maand
Wie kiest de mensenWie er tijd voor heeftDe SDR, uit een lijstHet bureau, uit hun eigen databaseGescoord op plattegrond, lijsten en je CRM
Wiens naam en mailboxDe jouweDie van de SDRDie van hen of een apart domeinDe jouwe, platte tekst, geen tracking
Gebouwd rond de beursZeldenHangt ervan afZeldenStands, route, briefs, follow-ups
Resultaten gekoppeld aan omzetNeeActiviteitenrapportenGeboekte meetingsGehouden meetings en CRM-deals per beurs
Als er niets geboekt wordtIs de tijd wegIs het salaris betaaldIs de retainer betaaldJe ziet het per verkoper, op tijd om bij te sturen

Liever dat wij het doen? Wij doen het voor je vanaf €990 per beurs — €49 per geboekte afspraak, geen retainer.

Is één beurs het waard?

Reken het zelf door.

€ 750kosten per afspraak
4verwachte deals
€ 160.000pipeline uit één beurs
10,7×pipeline per uitgegeven €

Wij doen het voor je, voor deze beurs: € 1.970 (20 afspraken × €49 + €990 setup). Jouw cijfers, jouw rekensom — niets hiervan is een belofte.

Betaal voor de verkopers die verkopen. Alle anderen zijn gratis.

Scoring, sequenties, de plattegrond en verzenden vanuit je eigen mailbox zitten in elk plan. Credits dekken contactgegevens die wij leveren — gebruik je eigen Lusha, Apollo, Hunter, Clay of elke tool via een webhook en zoekopdrachten kosten geen credits.

Event Pass

Eén persoon, één beurs
€ 199/event

Eén betaling, geen abonnement

50 credits

  • Alles voor één event, 60 dagen geldig
  • Shortlist, outreach, looproute, follow-ups
  • Eventrapport na de beurs
  • Geen abonnement
Koop een pass

Solo

Eén verkoper
€ 79/mnd

Jaarlijks gefactureerd · € 99 bij maandelijkse betaling

100 credits per maand

  • 6 events per jaar
  • Clipper, plattegronden, meetings boeken
  • Sequences vanuit je eigen mailbox
  • Eventrapporten en ROI
Gratis starten

Team

Vanaf 3 verkopers
€ 59/verkoper/mnd

+ € 199/mnd voor de workspace · vanaf 3 verkopers

Verkopers5€ 494/mnd in totaal

500 credits per maand

  • 25 events per jaar
  • Wekelijkse eventradar, teamrouting, ranglijst
  • CRM-sync: HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho
  • Gratis licenties voor managers, kijkers en standpersoneel
Gratis starten

Scale

Vanaf 15 verkopers
Op maat

Jaarcontract, geprijsd op je team

Credits passend bij je volume

  • Onbeperkt events
  • SSO, auditlog, DPA
  • Factuur, SEPA, jaarcontract
  • Een vaste contactpersoon en onboarding
Neem contact op

Betaal alleen voor verkopers

Managers, kijkers en standpersoneel doen gratis mee. Een licentie is voor iedereen die outreach doet.

Credits schuiven door

Ongebruikte credits blijven 3 maanden geldig. Meer nodig: 200 credits voor € 40.

Je eigen datatools, geen credits

Gebruik Lusha, Apollo, Hunter, Clay of elke tool via een webhook. Jij bepaalt de volgorde; Hallway-data vult de gaten alleen als je dat wilt.

Pauzeer tussen seizoenen

Tot 3 maanden per jaar zonder iets te betalen. Shortlists, historie en rapporten blijven bewaard.

30 dagen gratis

Geen creditcard nodig. Probeer het op een echte beurs; je data blijft hoe dan ook van jou.

Euro's, exclusief btw

Voor EU-bedrijven met een btw-nummer wordt de btw verlegd. Creditcard voor maandabonnementen; factuur of SEPA voor jaarabonnementen.

Done-for-you telt mee

Start binnen 60 dagen na een done-for-you-event een jaarlijks Team-abonnement en de setup van € 990 wordt verrekend.

Startups, non-profits, bureaus

Organiseer je events voor meerdere klanten of heb je een krap budget? Stuur ons een bericht, dan vinden we een passende oplossing.

Prijzen in euro's, exclusief btw. Vragen over prijzen? Stuur ons een bericht.

  • 30 dagen gratis, geen creditcard
  • Maandabonnementen altijd opzegbaar
  • Exporteer al je data
  • Alleen credits voor gevonden contacten

Liever dat wij het doen? Wij doen het voor je vanaf €990 per beurs — €49 per geboekte afspraak, geen retainer.

Kopers beslissen nog steeds in de zaal.

Bron: Freeman, 2025 Commercial Trends Report — 1.022 bezoekers, ±3,1%.

96%

van de bezoekers zegt dat hands-on tijd op een evenement het makkelijker maakt om aankoop te bepleiten.

84%

zegt dat praten met experts op hun belangrijkste evenement heel of extreem belangrijk was.

>½

zegt dat hands-on contact op evenementen aankoopbeslissingen bevestigt.

Geen black box. Elke score laat zijn redenen zien.

Bekijk de wegingen ↓

Beurscijfer, 0–100

Kopersdichtheid (ICP)30
Past bij wat je verkoopt20
Jouw regio's15
Toegang tot de lijst15
Concurrentie10
Aanlooptijd10

A vanaf 85 · B vanaf 70 · C vanaf 55.

Prioriteit per persoon, 0–100

Bedrijf past bij je ICP18
Productfit16
Bestaande relatie16
Open kans14
Rol en senioriteit10
Rol op het evenement8
Timing6
Bereikbaarheid6
Eigenaar in je team6

P1 vanaf 72 · P2 vanaf 50. Verlaagd bij vermoeidheid en capaciteit; afmeldingen verwijderd.

Jouw data, jouw mailbox, jouw regels.

  • Data gehost in Londen (VK)
  • Versleuteld tijdens transport en opslag
  • Row-level security per workspace
  • Sleutels en tokens in een kluis
  • Verzendt vanuit je eigen mailbox
  • Geen trackingpixels
  • Geen LinkedIn-bots
  • Altijd exporteren of wissen

Gehost in Europa

Row-level security: elke query is beperkt tot je eigen workspace.

Sleutels blijven versleuteld

API-sleutels en mailboxtokens staan in een kluis, nooit in de browser.

E-mail van jou

Platte tekst, geen pixels, afmelden met één klik dat alles stopt.

Exporteren of wissen

Download alles via Instellingen; vraag het ons en het wordt verwijderd.

Rechtmatige bronnen

Openbare overzichten, je eigen sessie, signalen met bewijs, je eigen providers.

Nooit

Geen bots in LinkedIn, geen lijstexports, geen trucs met CAPTCHA's of rate limits.

Vragen die teams als eerste stellen.

Wat doet Hallway precies?

Het maakt van één beurs een agenda vol afspraken: kiest de beurzen die het waard zijn, maakt een shortlist van de mensen die het waard zijn om te spreken (met redenen), voert outreach uit die is afgestemd op de beurs, plant je route op de dag zelf en maakt van notities achteraf follow-ups en pipeline.

Voor welke evenementen werkt het?

Beurzen, expo's en congressen met een exposantenlijst, een sprekerspagina, een bezoekerslijst in de event-app of een plattegrond. Eén daarvan is genoeg om te beginnen.

Waar komen de mensen vandaan?

De openbare exposantenlijst en plattegrond van het event, sprekers, openbare deelnamesignalen met een bewijslink, je CRM, beslissers bij exposerende bedrijven gevonden via je eigen datatool (Lusha, Apollo, Hunter, Clay of een andere via een webhook) of via Hallway-data, en mensen die je zelf markeert in de event-app met de Clipper. We loggen nooit voor je in op event-apps en exporteren geen deelnemerslijsten.

De bezoekerslijst staat alleen in de event-app. Wat dan?

Open hem als jezelf — webversie of app — en de Clipper markeert direct op je scherm wie het waard is om te spreken. Aanvinken en opslaan. Plattegronden hebben bijna altijd een openbare link: plak die en elke stand staat erop.

Wat is het verschil met een sales-sequencer?

Sequencers versturen volgens een kalender. Hallway werkt rond een datum en een plek: wie er in de zaal is, op welke stand ze staan, welke collega hun eigenaar is en wat er gebeurde toen jullie elkaar spraken. De sequence is daar één onderdeel van.

Hoe lang duurt de setup?

Ongeveer 15 minuten: beschrijf wat je verkoopt en wie het koopt, koppel je mailbox, plak een link naar een beurs. Scoren gaat direct.

Werkt het op een telefoon op de beurs?

Ja. De beursvloerweergave draait in de browser van je telefoon — geen app om te installeren. Route, briefings en een log van 20 seconden na elk gesprek.

Kan het hele team één beurs gebruiken?

Ja. Elke persoon op de shortlist heeft één eigenaar, collega's zien wie al bezet is en de route wordt per verkoper gepland.

Nog iets anders? hello@hallwaygtm.com — de oprichter antwoordt. Bekijk hoe ‘wij doen het voor je’ werkt.

Designpartners

Vijf teams mogen het samen met ons vormgeven.

B2B-teams met een echte beurskalender voor de komende twee kwartalen.

  • Gratis onboarding: ICP, eerdere beurzen en CRM-historie samen met je ingericht
  • Een directe lijn met de oprichter
  • Jouw use cases bepalen wat we als volgende bouwen
Meld je aan als designpartner

Je volgende beurs is de demo.

Beschrijf wat je verkoopt, plak de plattegrond van de beurs en zie binnen enkele minuten je shortlist.

  • 30 dagen gratis, geen creditcard
  • Altijd opzegbaar
  • Gehost in de EU
  • Je data blijft van jou

Of kijk eerst rond in de live demo →