Clé en main · par événement
Notre équipe utilise Hallway pour votre événement de bout en bout — selon l’objectif que vous choisissez : des visiteurs sur votre stand, des rendez-vous pour vos commerciaux, un événement en marge qui fait salle comble, des appels de découverte avant le salon ou des appels commerciaux après. Vous payez 990 € de mise en place et 49 € par rendez-vous, visite ou appel obtenu. Rien d’autre.
Voilà votre part avant le salon. Le reste, c’est pour nous.
Choisissez un objectif ou combinez-en plusieurs pour le même salon. Le fonctionnement ci-dessous est le même pour chacun ; seuls le plan d’action et ce qui compte comme résultat changent.
Un même événement peut servir plusieurs objectifs à la fois — par exemple visites du stand et rendez-vous commerciaux avant le salon, appels commerciaux après.
Ce que nous faisons, ce que vous faites et ce que vous obtenez à chaque étape. Cliquez sur une étape.
Appel de 30 minutes, connexion de votre boîte mail
Un périmètre écrit : fonctions ciblées, plafond de rendez-vous, modèles à valider
Pas une liste de noms et un espoir. Chaque rendez-vous arrive avec la raison, le contexte et un emplacement sur le salon. Présenté avec des données fictives.
Chaque personne classée de P1 à P4, avec la raison sur la ligne et un seul responsable dans votre équipe. Vous rayez qui vous voulez avant le début de la prospection.
Pourquoi maintenant Migre ses charges de travail vers l’UE cette année.
Demande Latence actuelle en Allemagne et en France.
Historique Démo avec votre équipe en mars.
Qui ils sont, pourquoi maintenant, ce qui compte pour eux, ce qui s’est passé avant. Jointe à l’invitation et disponible sur le téléphone pendant le salon.
Des invitations envoyées depuis votre adresse au prospect, avec le bon commercial en copie, et un parcours à pied par commercial autour des rendez-vous.
Rendez-vous tenus, pipeline, coût par rendez-vous et personnes encore en nurturing — les chiffres qu’il vous faut quand on vous demande si le salon en valait la peine.
La définition figure dans le périmètre écrit avant de commencer : rien à discuter ensuite.
Vous fixez le nombre maximal de rendez-vous. Nous arrêtons à ce plafond : la facture ne peut jamais le dépasser.
Un rendez-vous qui n’a pas lieu et n’est pas reprogrammé n’est pas facturé. Nous essayons d’abord de le reprogrammer.
La mise en place est facturée à la signature du périmètre. Les rendez-vous sont facturés une seule fois, après le salon, pour ceux qui ont eu lieu.
Chaque message, réponse et rendez-vous est visible en temps réel dans votre espace Hallway, avec un récapitulatif chaque matin.
L’essentiel du risque repose sur nous : si personne ne prend rendez-vous, vous avez payé la mise en place et vous gardez la shortlist.
| Le faire vous-même | Recruter un SDR événementiel | Agence de prospection | Hallway clé en main | |
|---|---|---|---|---|
| Vous payez | Le temps de votre équipe | Un salaire, dès le premier jour | Un forfait mensuel | Mise en place + chaque rendez-vous obtenu |
| Si aucun rendez-vous n’est obtenu | Le temps est perdu | Le salaire est versé | Le forfait est payé | Vous ne payez que les 990 € de mise en place |
| Délai de démarrage | Tout de suite, si quelqu’un a le temps | Recrutement et montée en compétence | Onboarding | 3–6 semaines avant le salon |
| Engagement | — | Contrat de travail | Généralement plusieurs mois | Un événement |
| E-mails depuis votre propre domaine | Oui | Oui | Souvent leurs domaines | Oui, votre boîte mail |
| Conçu autour de l’événement | Ça dépend | Ça dépend | Rarement | Plan du salon, stands, parcours, fiches |
| Les données restent chez vous | Oui | Oui | Souvent non | Oui, dans votre espace Hallway |
Non inclus : votre stand, vos déplacements et vos billets. Prix en euros, hors TVA. Le périmètre et la définition d’un rendez-vous obtenu sont convenus par écrit avant de commencer.
990 € de mise en place + 49 € × 20 rendez-vous au plafond. Moins de rendez-vous, facture plus légère. Vos chiffres, vos calculs — pas une promesse de résultats.
Oui. Nous invitons les personnes que vous voulez voir sur votre stand, avec une raison de venir et un créneau, et nous leur envoyons un rappel le matin même. Une visite du stand sur créneau est facturée comme un rendez-vous ; les visiteurs spontanés ne sont pas facturés.
Oui. Nous invitons les personnes que vous voulez absolument voir, suivons les oui et les non, tenons une liste d’attente et envoyons un rappel la veille. Vous recevez la liste des invités avec leurs fiches à l’entrée. Les événements en marge sont facturés 49 € par invité présent, compté à l’accueil ; les personnes qui ont dit oui sans venir ne sont pas facturées.
Oui. Des appels de découverte 2–4 semaines avant le salon, pour que le rendez-vous sur place porte sur l’affaire, et des appels commerciaux après pour toute votre liste — les personnes rencontrées, vos scans de badges, la liste opt-in de l’organisateur si votre offre exposant en inclut une, et les personnes de la shortlist manquées. Chaque appel obtenu est facturé comme un rendez-vous.
Un opérateur Hallway — une personne de notre équipe — mène votre campagne dans votre propre espace Hallway, avec le même produit que vous utiliseriez vous-même. Vous pouvez ouvrir l’espace à tout moment et voir chaque personne, message, réponse et rendez-vous.
Environ une heure avant le salon : un appel de cadrage de 30 minutes, 20 minutes pour valider la shortlist, 10 minutes pour valider les modèles. Si vous voulez aussi des étapes LinkedIn, environ 10 minutes par jour pendant les semaines de prospection pour envoyer les messages que nous avons préparés. Ensuite, vous assurez les rendez-vous.
Idéalement 6 semaines avant le salon — cela laisse quatre semaines de prospection, période où se décrochent la plupart des rendez-vous. 3 semaines, c’est le minimum ; en deçà, nous vous dirons honnêtement si cela en vaut la peine.
Salons, expositions et conférences B2B disposant d’au moins un des éléments suivants : une liste d’exposants, une page d’intervenants, une liste de participants accessible dans l’app de l’événement, ou un plan du salon. Cela fonctionne au mieux si vos acheteurs y exposent ou y interviennent.
La liste publique des exposants et le plan du salon, les intervenants, les signaux publics de participation, votre CRM et les décideurs des entreprises qui correspondent. Nous ne nous connectons jamais aux apps d’événement à votre place et n’exportons jamais de listes de participants.
L’e-mail depuis votre propre boîte, les invitations au stand et aux événements en marge, et les invitations d’agenda. Les messages LinkedIn et app de l’événement sont rédigés pour vous et envoyés par vous en un clic — aucun bot sur vos comptes.
Nous répondons aux demandes de planification dans le même fil, en votre nom, avec des formulations que vous avez validées : proposition de créneaux, confirmation, report. Tout ce qui dépasse la planification — tarifs, question technique, réclamation — vous est transmis le jour même.
Chaque personne de la shortlist a un seul responsable : le responsable du compte si vous connaissez déjà l’entreprise, sinon selon le territoire et le secteur, sinon le commercial qui a le moins de rendez-vous. L’invitation arrive dans l’agenda de ce commercial.
Non. Vous et votre équipe assurez les rendez-vous. Nous planifions le parcours, tenons l’agenda à jour pendant le salon et rédigeons les relances.
Oui. Chaque événement a sa propre mise en place et son propre plafond. Vos shortlists, votre historique et vos résultats sont conservés : le deuxième événement démarre plus vite.
Un rendez-vous, une visite du stand ou un appel accepté par une personne de la liste que vous avez validée, avec un horaire dans votre agenda — sur votre stand, sur le sien, lors d’un événement en marge, un appel avant le salon ou un appel après. Un « je passerai peut-être » sans horaire ne compte pas.
Un rendez-vous qui n’a pas lieu et n’est pas reprogrammé n’est pas facturé. En cas d’annulation, nous essayons de reprogrammer — sur le salon ou sous forme d’appel après.
Vous fixez le nombre maximal de rendez-vous. Nous arrêtons à ce plafond : la facture ne peut jamais le dépasser.
La mise en place est facturée à la signature du périmètre. Les rendez-vous sont facturés une seule fois, après le salon, pour ceux qui ont eu lieu.
L’appel de cadrage, la connexion de votre boîte mail et la vérification qu’elle peut envoyer sans risque, le chargement de l’événement, le scoring de chaque entreprise, la constitution de la shortlist, la rédaction de la séquence et des accroches. Les recherches de coordonnées pour les personnes de votre shortlist validée sont incluses.
Vous la modifiez : rayez des personnes, ajoutez des entreprises, changez les fonctions. La prospection ne démarre pas sans votre validation. Si vous décidez de ne pas continuer, vous gardez la shortlist.
Nous ne promettons pas de chiffre. Après l’étape de shortlist, nous vous donnons une estimation fondée sur la taille de la liste validée, l’événement et le temps restant. Vous fixez le plafond, et vous ne payez que les rendez-vous obtenus.
Aucun nombre minimum de rendez-vous et aucun forfait mensuel. Un événement à la fois.
Les prix sont en euros, hors TVA, ajoutée le cas échéant.
Au vôtre, depuis votre propre boîte mail. Vous validez la shortlist et chaque modèle avant l’envoi du premier message.
Nous vérifions SPF, DKIM et DMARC lors de la mise en place et envoyons des e-mails en texte brut à un rythme humain, sous plafonds quotidiens, sans pixel de suivi. Chaque e-mail comporte une ligne de désinscription qui arrête toutes les étapes suivantes pour cette personne.
Non. Nous rédigeons le message et vous cliquez sur Envoyer. Rien ne se connecte à LinkedIn ni à une app d’événement en votre nom.
À vous. Tout est dans votre espace Hallway : personnes, messages, réponses, rendez-vous, notes. Exportez-les à tout moment, ou demandez-nous de les effacer.
Contacts professionnels uniquement, source enregistrée pour chaque personne, désinscriptions respectées à toutes les étapes, données hébergées à Londres (Royaume-Uni), export ou effacement sur demande. Vous restez responsable du traitement de vos données de contact.
Nous ne travaillons pas sur le même événement pour l’un de vos concurrents directs.
Équipes B2B qui exposent ou se rendent sur des salons et vendent à des entreprises également présentes, avec une taille d’affaire telle qu’un seul rendez-vous vaut bien plus de 49 €.
Événements grand public, événements où vos acheteurs ne sont pas présents, ou moins de 3 semaines avant le salon. Nous vous le dirons lors de l’appel.
Oui. L'espace de travail vous appartient. Passez à une offre Hallway et votre équipe continue de travailler avec les mêmes shortlists, séquences et historique. Souscrivez une offre Team annuelle dans les 60 jours suivant l'événement et les frais de mise en place de €990 y sont déduits.
Les relances sont rédigées pour le lendemain matin de chaque échange, les personnes manquées passent en nurturing progressif, et vous recevez un bilan d’une page avec les rendez-vous tenus, le pipeline et le coût par rendez-vous.
Une autre question ? hello@hallwaygtm.com — le fondateur vous répond.
Un appel de 30 minutes : vos acheteurs, le salon, ce qu’est un bon rendez-vous. Nous revenons vers vous avec un plan, la taille estimée de la shortlist et un périmètre écrit. Rien à payer avant votre signature.
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