Chiavi in mano · per fiera

Fissiamo i tuoi incontri in fiera. Tu ti presenti.

Il nostro team gestisce Hallway per la tua fiera dall'inizio alla fine — per l'obiettivo che scegli: visitatori al tuo stand, incontri per i tuoi venditori, un evento collaterale pieno, call conoscitive prima della fiera o call commerciali dopo. Paghi €990 di setup e €49 per incontro, visita o call fissati. Nient'altro.

  • Circa 1 ora del tuo tempo
  • Nessun canone fisso, nessun minimo
  • Imposti tu il tetto di incontri
  • La tua casella di posta
Campagna di esempioOutreach in corso
  1. ✓Call di setupFatto
  2. ✓Shortlist approvataFatto
  3. ✓Template approvatiFatto
  4. OutreachIn corso
Fissati per teognuno con un brief
Tue 10:00
VP InfrastructureFintech · 1.200 persone
Stand 3.C12
Tue 11:30
Head of PlatformGaming · 400 persone
Il tuo stand
Wed 09:30
CTOMedia · 250 persone
Call, 20 min
Wed 14:00
Director of ITRetail · 3.000 persone
Evento collaterale
Riepilogo del mattino · 3 nuovi incontri, 2 risposte a cui rispondere, 1 riprogrammazione
30 mincall di setup
20 minapprovi la shortlist
10 minapprovi i template
0 mina rincorrere risposte e calendari

Questa è la tua parte prima della fiera. Il resto lo facciamo noi.

Scegli l'obiettivo

Stand, incontri, evento collaterale, call prima o dopo.

Scegli un obiettivo o combinali per la stessa fiera. Il meccanismo qui sotto è lo stesso per ciascuno; cambiano solo la strategia e cosa conta come risultato.

3–4 settimane prima

I visitatori giusti al tuo stand, all'orario previsto

  • Invita le persone in shortlist con un motivo per venire: una demo, una persona da conoscere, una domanda a cui sai rispondere
  • Proponi fasce orarie e metti ogni visita nel calendario di chi presidia lo stand
  • Un promemoria prima di ogni visita con il numero del tuo stand
Conta come risultato
Visita allo stand con fascia oraria
La tua parte
Presidia lo stand; lista delle visite e brief sono sul tuo telefono
Prezzo
€49 per risultato: visita allo stand con fascia oraria

Una fiera può servire più obiettivi insieme — per esempio visite allo stand e incontri per i venditori prima della fiera, call commerciali dopo.

Come funziona

Sei settimane, passo dopo passo.

Cosa facciamo noi, cosa fai tu e cosa ottieni a ogni fase. Clicca su uno step.

Cosa facciamo noi

  • Concordiamo a chi vendi, quali ruoli contano e cos'è un buon incontro
  • Colleghiamo la tua casella e verifichiamo SPF, DKIM e DMARC prima di qualsiasi invio
  • Carichiamo la fiera: planimetria, espositori, speaker, i tuoi risultati passati

La tua parte

Call di 30 minuti, collega la tua casella

Cosa ottieni

Un perimetro scritto: ruoli target, tetto di incontri, template da approvare

1 / 6
Cosa ottieni

Incontri che arrivano pronti.

Non una lista di nomi e una speranza. Ogni incontro arriva con il motivo, il contesto e un posto in fiera. Mostrato con dati fittizi.

P1
Head of PlatformUsa un concorrente che sostituisci · assume SRE
P1
VP InfrastructureContratto aperto nel tuo CRM · interviene martedì
P2
Director of ITIn linea con l'ICP · si espande in DE

Una shortlist con motivazioni

Ogni persona classificata da P1 a P4 con la motivazione sulla riga e un referente nel tuo team. Escludi chi vuoi prima che parta l'outreach.

Brief · Mar 10:00 · Stand 3.C12VP Infrastructure, fintech

Perché ora Sposta i carichi di lavoro nell'UE quest'anno.

Richiesta Latenza attuale in DE e FR.

Storico Demo con il tuo team a marzo.

Un brief di una pagina per ogni incontro

Chi sono, perché ora, cosa gli sta a cuore, cosa è successo prima. Allegato all'invito del calendario e sul telefono in fiera.

Incontro in fiera · 30 minAl prospect, tu in copia · .ics allegato
Percorso di martedì6 stand in ordine di percorso, 2 incontri

Inviti e un percorso per la giornata

Inviti del calendario dal tuo indirizzo al prospect con il venditore giusto in copia, e un percorso a piedi per venditore attorno agli incontri fissati.

Incontri svoltisvolti vs fissati
Pipelinelegata alla fiera
Costo per incontrotutti i costi inclusi
Follow-upinviati e con risposta

Un report dopo la fiera

Incontri svolti, pipeline, costo per incontro e chi è ancora in nurturing — i numeri che ti servono quando qualcuno chiede se la fiera ne è valsa la pena.

Il meccanismo

Cosa paghi, esattamente.

La definizione entra nel perimetro scritto prima di iniziare, così dopo non c'è nulla da discutere.

✓ Conta come incontro fissato

  • Un incontro, una visita allo stand con fascia oraria o una call accettati da qualcuno della lista che hai approvato
  • Ha un orario nel tuo calendario: al tuo stand, al loro, a un evento collaterale, una call prima o dopo la fiera
  • La persona ricopre un ruolo concordato nel perimetro
  • Gli incontri nelle settimane subito dopo la fiera contano se nascono dallo stesso outreach

× Non conta

  • Una risposta come "magari passo" senza un orario
  • Qualcuno che non è nella tua shortlist approvata
  • Una persona con cui avevi già un incontro in calendario prima che iniziassimo
  • Un incontro che non avviene e non viene riprogrammato non viene fatturato.
Tetto di incontri

Imposti tu il numero massimo di incontri. Smettiamo di fissarne al raggiungimento del tetto, quindi la fattura non può mai superarlo.

Mancate presenze

Un incontro che non avviene e non viene riprogrammato non viene fatturato. Prima proviamo a riprogrammarlo.

Fatturazione

Il setup viene fatturato alla firma del perimetro. Gli incontri vengono fatturati una sola volta, dopo la fiera, per quelli effettivamente svolti.

Vista in tempo reale

Ogni messaggio, risposta e incontro è visibile nel tuo workspace Hallway mentre accade, più un riepilogo ogni mattina.

Perché questo e non altro

Tu copri il setup. Noi copriamo gli incontri.

La maggior parte del rischio è nostra: se nessuno fissa un incontro, hai pagato il setup e tieni la shortlist.

Fai da teAssumi un SDR per le fiereAgenzia di outreachHallway chiavi in mano
Paghi perIl tempo del tuo teamStipendio, dal primo giornoUn canone mensileSetup + ogni incontro fissato
Se non viene fissato nessun incontroIl tempo è persoLo stipendio è pagatoIl canone è pagatoPaghi solo i €990 di setup
Tempi di avvioSubito, se qualcuno ha tempoAssunzione e inserimentoOnboarding3–6 settimane prima della fiera
Impegno—Contratto di lavoroDi solito diversi mesiUna fiera
Email dal tuo dominioSìSìSpesso i loro dominiSì, la tua casella
Costruito attorno alla fieraDipendeDipendeRaramentePlanimetria, stand, percorso, brief
I dati restano a teSìSìSpesso noSì, nel tuo workspace Hallway
Prezzi

Due cifre. Nessun canone fisso.

Setup, per fiera

€990
  • Call di setup e perimetro scritto
  • Casella collegata e verificata
  • Planimetria, espositori e speaker caricati
  • Shortlist con punteggio, approvata da te
  • Sequenza e frasi d'apertura scritte
  • Le ricerche dei contatti per le persone nella shortlist approvata sono incluse.

Per incontro, visita allo stand o call fissati

€49
  • Accettato, con un orario nel tuo calendario
  • Con qualcuno della tua lista approvata
  • Assegnato al venditore giusto
  • Brief di una pagina in ogni invito
  • Percorso nella giornata, follow-up dopo
  • Eventi collaterali: per ospite presente
  • Non fatturato se non avviene e non viene riprogrammato

Non inclusi: il tuo stand, viaggio e biglietti. Prezzi in euro, IVA esclusa. Perimetro e definizione di incontro fissato vengono concordati per iscritto prima di iniziare.

Verificalo con i tuoi numeri

1970 €massimo che ci paghi
99 €il nostro prezzo per incontro, setup incluso
1500 €il tuo costo per incontro oggi
566 €costo per incontro con noi, tutto incluso

€990 di setup + €49 × 20 incontri al tetto. Meno incontri, fattura più bassa. I tuoi numeri, i tuoi conti — non una promessa di risultati.

Il tuo brand, le tue regole

Ha sempre il tuo aspetto e la tua voce.

  • Email dalla tua casella, in testo semplice, con una riga di opt-out. Niente pixel di tracciamento.
  • Approvi la shortlist e ogni template prima del primo messaggio.
  • Risposte di pianificazione a tuo nome; tutto il resto arriva a te in giornata.
  • Step su LinkedIn preparati per te e inviati da te — niente bot sul tuo account.
  • Tutto nel tuo workspace Hallway. Esportalo quando vuoi.

Adatto se

  • Vendi B2B e i tuoi buyer espongono, intervengono o girano tra i padiglioni
  • Un singolo incontro vale per te molto più di €49
  • La fiera è tra almeno 3 settimane

Non adatto se

  • Fiere consumer
  • Eventi in cui i tuoi buyer non sono presenti
  • Ti servono email di massa a liste acquistate — non lo facciamo
  • Dati ospitati a Londra (Regno Unito)
  • Cifrati in transito e a riposo
  • Sicurezza a livello di riga per workspace
  • Chiavi e token in un vault
  • Invia dalla tua casella di posta
  • Niente pixel di tracciamento
  • Niente bot su LinkedIn
  • Esporta o cancella quando vuoi
Domande

Tutto ciò che si chiede prima della prima call.

Potete portare persone al nostro stand invece di fissare incontri?

Sì. Invitiamo le persone che vuoi al tuo stand con un motivo per venire e una fascia oraria, e glielo ricordiamo la mattina stessa. Una visita allo stand con fascia oraria si fattura come un incontro; le visite spontanee non si fatturano.

Potete riempire il nostro evento collaterale?

Sì. Invitiamo le persone che vuoi di più in sala, monitoriamo sì/no, gestiamo una lista d'attesa e inviamo un promemoria il giorno prima. All'ingresso ricevi la lista degli ospiti con i brief. Gli eventi collaterali si fatturano €49 per ospite presente, contato al check-in; chi ha detto sì ma non viene non si fattura.

Potete fare call prima o dopo la fiera?

Sì. Call conoscitive 2–4 settimane prima della fiera, così l'incontro in fiera parla del contratto, e call commerciali dopo per tutti quelli nella tua lista — chi hai incontrato, i tuoi badge scansionati, la lista opt-in dell'organizzatore se il tuo pacchetto la include e le persone in shortlist che non hai incontrato. Ogni call fissata si fattura come un incontro.

Chi fa concretamente il lavoro?

Un operatore Hallway — una persona del nostro team — gestisce la tua campagna nel tuo workspace Hallway, con lo stesso prodotto che useresti tu. Puoi aprire il workspace in qualsiasi momento e vedere ogni persona, messaggio, risposta e incontro.

Quanto del mio tempo richiede?

Circa un'ora prima della fiera: una call di setup di 30 minuti, 20 minuti per approvare la shortlist, 10 minuti per approvare i template. Se vuoi anche gli step su LinkedIn, circa 10 minuti al giorno durante le settimane di outreach per inviare i messaggi che abbiamo preparato. Poi fai gli incontri.

Con quanto anticipo dobbiamo iniziare?

Idealmente 6 settimane prima della fiera — così restano quattro settimane di outreach, che è quando si fissa la maggior parte degli incontri. 3 settimane è il minimo; con meno tempo ti diremo onestamente se ne vale la pena.

Per quali fiere funziona?

Fiere, expo e conferenze B2B con almeno uno di questi elementi: una lista espositori, una pagina speaker, una lista partecipanti nell'app dell'evento a cui hai accesso o una planimetria. Funziona al meglio se i tuoi buyer espongono o intervengono lì.

Da dove arrivano le persone?

La lista espositori pubblica e la planimetria, gli speaker, i segnali pubblici di partecipazione, il tuo CRM e i decision-maker delle aziende in target. Non accediamo mai alle app degli eventi per tuo conto e non esportiamo mai liste di partecipanti.

Quali canali usate?

Email dalla tua casella, inviti allo stand e agli eventi collaterali e inviti del calendario. I messaggi su LinkedIn e nell'app dell'evento li scriviamo noi e li invii tu con un clic — niente bot sui tuoi account.

Chi risponde alle risposte?

Rispondiamo alle richieste di pianificazione nello stesso thread, a tuo nome, con formulazioni che hai approvato: proporre orari, confermare, riprogrammare. Tutto ciò che va oltre la pianificazione — prezzi, una domanda tecnica, un reclamo — arriva a te in giornata.

Abbiamo più venditori in fiera. Come si dividono gli incontri?

Ogni persona in shortlist ha un solo referente: il titolare dell'account se conosci già l'azienda, altrimenti per territorio e verticale, altrimenti il venditore con meno incontri. L'invito va nel calendario di quel venditore.

Presidiate il nostro stand?

No. Gli incontri li fate tu e il tuo team. Noi pianifichiamo il percorso, teniamo aggiornato il calendario durante la fiera e redigiamo i follow-up.

Possiamo gestire più fiere?

Sì. Ogni fiera ha il suo setup e il suo tetto. Shortlist, storico e risultati restano, quindi la seconda fiera parte più in fretta.

Altro? hello@hallwaygtm.com — risponde il fondatore.

Step successivo

Raccontaci la tua prossima fiera.

Una call di 30 minuti: i tuoi buyer, la fiera, cos'è un buon incontro. Torniamo da te con un piano, la dimensione prevista della shortlist e un perimetro scritto. Nessun costo finché non lo firmi.

Vuoi vedere prima il prodotto? Apri la demo live · Scopri come funziona Hallway

Apre la tua app di posta con i dettagli già compilati, indirizzata a hello@hallwaygtm.com. Rispondiamo con un piano e la dimensione prevista della shortlist.