Una shortlist con motivazioni
Ogni persona classificata da P1 a P4 con la motivazione sulla riga e un referente nel tuo team. Escludi chi vuoi prima che parta l'outreach.
Chiavi in mano · per fiera
Il nostro team gestisce Hallway per la tua fiera dall'inizio alla fine — per l'obiettivo che scegli: visitatori al tuo stand, incontri per i tuoi venditori, un evento collaterale pieno, call conoscitive prima della fiera o call commerciali dopo. Paghi €990 di setup e €49 per incontro, visita o call fissati. Nient'altro.
Questa è la tua parte prima della fiera. Il resto lo facciamo noi.
Scegli un obiettivo o combinali per la stessa fiera. Il meccanismo qui sotto è lo stesso per ciascuno; cambiano solo la strategia e cosa conta come risultato.
Una fiera può servire più obiettivi insieme — per esempio visite allo stand e incontri per i venditori prima della fiera, call commerciali dopo.
Cosa facciamo noi, cosa fai tu e cosa ottieni a ogni fase. Clicca su uno step.
Call di 30 minuti, collega la tua casella
Un perimetro scritto: ruoli target, tetto di incontri, template da approvare
Non una lista di nomi e una speranza. Ogni incontro arriva con il motivo, il contesto e un posto in fiera. Mostrato con dati fittizi.
Ogni persona classificata da P1 a P4 con la motivazione sulla riga e un referente nel tuo team. Escludi chi vuoi prima che parta l'outreach.
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Chi sono, perché ora, cosa gli sta a cuore, cosa è successo prima. Allegato all'invito del calendario e sul telefono in fiera.
Inviti del calendario dal tuo indirizzo al prospect con il venditore giusto in copia, e un percorso a piedi per venditore attorno agli incontri fissati.
Incontri svolti, pipeline, costo per incontro e chi è ancora in nurturing — i numeri che ti servono quando qualcuno chiede se la fiera ne è valsa la pena.
La definizione entra nel perimetro scritto prima di iniziare, così dopo non c'è nulla da discutere.
Imposti tu il numero massimo di incontri. Smettiamo di fissarne al raggiungimento del tetto, quindi la fattura non può mai superarlo.
Un incontro che non avviene e non viene riprogrammato non viene fatturato. Prima proviamo a riprogrammarlo.
Il setup viene fatturato alla firma del perimetro. Gli incontri vengono fatturati una sola volta, dopo la fiera, per quelli effettivamente svolti.
Ogni messaggio, risposta e incontro è visibile nel tuo workspace Hallway mentre accade, più un riepilogo ogni mattina.
La maggior parte del rischio è nostra: se nessuno fissa un incontro, hai pagato il setup e tieni la shortlist.
| Fai da te | Assumi un SDR per le fiere | Agenzia di outreach | Hallway chiavi in mano | |
|---|---|---|---|---|
| Paghi per | Il tempo del tuo team | Stipendio, dal primo giorno | Un canone mensile | Setup + ogni incontro fissato |
| Se non viene fissato nessun incontro | Il tempo è perso | Lo stipendio è pagato | Il canone è pagato | Paghi solo i €990 di setup |
| Tempi di avvio | Subito, se qualcuno ha tempo | Assunzione e inserimento | Onboarding | 3–6 settimane prima della fiera |
| Impegno | — | Contratto di lavoro | Di solito diversi mesi | Una fiera |
| Email dal tuo dominio | Sì | Sì | Spesso i loro domini | Sì, la tua casella |
| Costruito attorno alla fiera | Dipende | Dipende | Raramente | Planimetria, stand, percorso, brief |
| I dati restano a te | Sì | Sì | Spesso no | Sì, nel tuo workspace Hallway |
Non inclusi: il tuo stand, viaggio e biglietti. Prezzi in euro, IVA esclusa. Perimetro e definizione di incontro fissato vengono concordati per iscritto prima di iniziare.
€990 di setup + €49 × 20 incontri al tetto. Meno incontri, fattura più bassa. I tuoi numeri, i tuoi conti — non una promessa di risultati.
Sì. Invitiamo le persone che vuoi al tuo stand con un motivo per venire e una fascia oraria, e glielo ricordiamo la mattina stessa. Una visita allo stand con fascia oraria si fattura come un incontro; le visite spontanee non si fatturano.
Sì. Invitiamo le persone che vuoi di più in sala, monitoriamo sì/no, gestiamo una lista d'attesa e inviamo un promemoria il giorno prima. All'ingresso ricevi la lista degli ospiti con i brief. Gli eventi collaterali si fatturano €49 per ospite presente, contato al check-in; chi ha detto sì ma non viene non si fattura.
Sì. Call conoscitive 2–4 settimane prima della fiera, così l'incontro in fiera parla del contratto, e call commerciali dopo per tutti quelli nella tua lista — chi hai incontrato, i tuoi badge scansionati, la lista opt-in dell'organizzatore se il tuo pacchetto la include e le persone in shortlist che non hai incontrato. Ogni call fissata si fattura come un incontro.
Un operatore Hallway — una persona del nostro team — gestisce la tua campagna nel tuo workspace Hallway, con lo stesso prodotto che useresti tu. Puoi aprire il workspace in qualsiasi momento e vedere ogni persona, messaggio, risposta e incontro.
Circa un'ora prima della fiera: una call di setup di 30 minuti, 20 minuti per approvare la shortlist, 10 minuti per approvare i template. Se vuoi anche gli step su LinkedIn, circa 10 minuti al giorno durante le settimane di outreach per inviare i messaggi che abbiamo preparato. Poi fai gli incontri.
Idealmente 6 settimane prima della fiera — così restano quattro settimane di outreach, che è quando si fissa la maggior parte degli incontri. 3 settimane è il minimo; con meno tempo ti diremo onestamente se ne vale la pena.
Fiere, expo e conferenze B2B con almeno uno di questi elementi: una lista espositori, una pagina speaker, una lista partecipanti nell'app dell'evento a cui hai accesso o una planimetria. Funziona al meglio se i tuoi buyer espongono o intervengono lì.
La lista espositori pubblica e la planimetria, gli speaker, i segnali pubblici di partecipazione, il tuo CRM e i decision-maker delle aziende in target. Non accediamo mai alle app degli eventi per tuo conto e non esportiamo mai liste di partecipanti.
Email dalla tua casella, inviti allo stand e agli eventi collaterali e inviti del calendario. I messaggi su LinkedIn e nell'app dell'evento li scriviamo noi e li invii tu con un clic — niente bot sui tuoi account.
Rispondiamo alle richieste di pianificazione nello stesso thread, a tuo nome, con formulazioni che hai approvato: proporre orari, confermare, riprogrammare. Tutto ciò che va oltre la pianificazione — prezzi, una domanda tecnica, un reclamo — arriva a te in giornata.
Ogni persona in shortlist ha un solo referente: il titolare dell'account se conosci già l'azienda, altrimenti per territorio e verticale, altrimenti il venditore con meno incontri. L'invito va nel calendario di quel venditore.
No. Gli incontri li fate tu e il tuo team. Noi pianifichiamo il percorso, teniamo aggiornato il calendario durante la fiera e redigiamo i follow-up.
Sì. Ogni fiera ha il suo setup e il suo tetto. Shortlist, storico e risultati restano, quindi la seconda fiera parte più in fretta.
Un incontro, una visita allo stand o una call accettati da qualcuno della lista che hai approvato, con un orario nel tuo calendario — al tuo stand, al loro, a un evento collaterale, una call prima o dopo la fiera. Un "magari passo" senza orario non conta.
Un incontro che non avviene e non viene riprogrammato non viene fatturato. Quando qualcuno annulla, proviamo a riprogrammare — in fiera o come call dopo.
Imposti tu il numero massimo di incontri. Smettiamo di fissarne al raggiungimento del tetto, quindi la fattura non può mai superarlo.
Il setup viene fatturato alla firma del perimetro. Gli incontri vengono fatturati una sola volta, dopo la fiera, per quelli effettivamente svolti.
La call di setup, il collegamento della tua casella e la verifica che sia sicura per l'invio, il caricamento della fiera, il punteggio di ogni azienda, la costruzione della shortlist, la scrittura della sequenza e delle frasi d'apertura. Le ricerche dei contatti per le persone nella shortlist approvata sono incluse.
La modifichi: escludi persone, aggiungi aziende, cambi i ruoli. L'outreach non parte finché non approvi. Se decidi di non procedere, la shortlist resta tua.
Non promettiamo un numero. Dopo la fase di shortlist ti diamo una stima basata sulla dimensione della lista approvata, sulla fiera e sul tempo rimasto. Imposti tu il tetto e paghi solo gli incontri fissati.
Nessun numero minimo di incontri e nessun canone fisso. Una fiera alla volta.
I prezzi sono in euro e IVA esclusa, che viene aggiunta dove applicabile.
A nome tuo, dalla tua casella. Approvi la shortlist e ogni template prima che parta il primo messaggio.
Durante il setup verifichiamo SPF, DKIM e DMARC e inviamo email in testo semplice a ritmo umano, entro limiti giornalieri, senza pixel di tracciamento. Ogni email ha una riga di opt-out che ferma tutti gli step successivi per quella persona.
No. Scriviamo noi il messaggio e tu premi invio. Nulla accede a LinkedIn o a un'app dell'evento al posto tuo.
Tuoi. Tutto vive nel tuo workspace Hallway: persone, messaggi, risposte, incontri, note. Esportalo quando vuoi o chiedici di cancellarlo.
Solo contatti business, fonte registrata per ogni persona, opt-out rispettati in tutti gli step, dati ospitati a Londra (Regno Unito) ed esportazione o cancellazione su richiesta. Resti tu il titolare del trattamento dei tuoi dati di contatto.
Non gestiamo la stessa fiera per un tuo concorrente diretto.
Team B2B che espongono o partecipano a fiere e vendono ad aziende anch'esse presenti, con un valore dei contratti per cui un singolo incontro vale ben più di €49.
Eventi consumer, eventi in cui i tuoi buyer non sono presenti o meno di 3 settimane all'evento. Te lo diremo durante la call.
Sì. Il workspace è Suo. Passi a un piano Hallway e il team continua a lavorare con le stesse shortlist, sequenze e lo stesso storico. Attivi un piano Team annuale entro 60 giorni dall'evento e il setup di €990 viene accreditato sul piano.
I follow-up vengono redatti per la mattina dopo ogni conversazione, chi non hai incontrato passa a un nurturing cadenzato e ricevi un report di una pagina con incontri svolti, pipeline e costo per incontro.
Altro? hello@hallwaygtm.com — risponde il fondatore.
Una call di 30 minuti: i tuoi buyer, la fiera, cos'è un buon incontro. Torniamo da te con un piano, la dimensione prevista della shortlist e un perimetro scritto. Nessun costo finché non lo firmi.
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