Lo hacemos por ti · por evento
Nuestro equipo gestiona Hallway para tu evento de principio a fin — con el objetivo que elijas: visitantes en tu stand, reuniones para tus comerciales, un evento paralelo lleno, llamadas de presentación antes de la feria o llamadas comerciales después. Pagas €990 de puesta en marcha y €49 por cada reunión, visita o llamada agendada. Nada más.
Esa es tu parte antes de la feria. El resto es cosa nuestra.
Elige un objetivo o combina varios en la misma feria. La mecánica de abajo es la misma para todos; solo cambian la estrategia y lo que cuenta como resultado.
Un evento puede servir a varios objetivos a la vez — por ejemplo, visitas al stand y reuniones de comerciales antes de la feria, y llamadas comerciales después.
Lo que hacemos, lo que haces tú y lo que recibes en cada etapa. Haz clic en un paso.
Llamada de 30 minutos y conectar tu buzón
Un alcance por escrito: cargos objetivo, límite de reuniones, plantillas para aprobar
No una lista de nombres y una esperanza. Cada reunión llega con el motivo, el contexto y un lugar en la feria. Se muestra con datos ficticios.
Cada persona clasificada de P1 a P4, con el motivo en la fila y un responsable en tu equipo. Tachas a quien quieras antes de que empiece la prospección.
Por qué ahora Traslada cargas de trabajo a la UE este año.
Pregunta Latencia actual en DE y FR.
Historial Demo con tu equipo en marzo.
Quién es, por qué ahora, qué le importa, qué pasó antes. Adjunta a la invitación del calendario y en el teléfono durante la feria.
Invitaciones de calendario desde tu dirección al cliente potencial con el comercial adecuado en copia, y una ruta a pie por comercial en torno a las reuniones agendadas.
Reuniones celebradas, pipeline, coste por reunión y quién sigue en nurturing — las cifras que necesitas cuando alguien pregunta si la feria valió la pena.
La definición queda en el alcance por escrito antes de empezar, para que luego no haya nada que discutir.
Tú fijas el número máximo de reuniones. Dejamos de agendar al llegar al límite, así que la factura nunca puede superarlo.
Una reunión que no se celebra y no se reprograma no se factura. Primero intentamos reprogramarla.
La puesta en marcha se factura al firmar el alcance. Las reuniones se facturan una sola vez, después de la feria, por las reuniones que se celebraron.
Cada mensaje, respuesta y reunión se ve en tu espacio de trabajo de Hallway mientras ocurre, además de un resumen cada mañana.
La mayor parte del riesgo es nuestra: si nadie agenda, has pagado la puesta en marcha y te quedas con la preselección.
| Hacerlo tú mismo | Contratar un SDR para eventos | Agencia de prospección | Hallway lo hace por ti | |
|---|---|---|---|---|
| Pagas por | El tiempo de tu equipo | Salario, desde el primer día | Una cuota mensual fija | Puesta en marcha + cada reunión agendada |
| Si no se agenda ninguna reunión | Tiempo perdido | Salario pagado | Cuota pagada | Solo pagas los €990 de puesta en marcha |
| Tiempo para empezar | Ya, si alguien tiene tiempo | Contratación y adaptación | Onboarding | 3–6 semanas antes de la feria |
| Compromiso | — | Contrato laboral | Normalmente varios meses | Un evento |
| Emails desde tu propio dominio | Sí | Sí | A menudo sus dominios | Sí, tu buzón |
| Pensado en torno al evento | Depende | Depende | Rara vez | Plano, stands, ruta, fichas |
| Los datos se quedan contigo | Sí | Sí | A menudo no | Sí, en tu espacio de trabajo de Hallway |
No incluido: tu stand, viajes y entradas. Precios en euros, IVA no incluido. El alcance y la definición de reunión agendada se acuerdan por escrito antes de empezar.
€990 de puesta en marcha + €49 × 20 reuniones al límite. Menos reuniones, factura menor. Tus cifras, tus cálculos — no es una promesa de resultados.
Sí. Invitamos a las personas que quieres en tu stand con un motivo para venir y una franja horaria, y se lo recordamos esa misma mañana. Una visita al stand con franja horaria se factura como una reunión; las visitas espontáneas no se facturan.
Sí. Invitamos a las personas que más quieres en la sala, registramos los sí y los no, gestionamos una lista de espera y enviamos un recordatorio el día anterior. En la puerta tienes la lista de invitados con sus fichas. Los eventos paralelos se facturan a €49 por invitado que asistió, contado en el registro de entrada; quienes confirman y no vienen no se facturan.
Sí. Llamadas de presentación 2–4 semanas antes de la feria, para que la reunión presencial trate del negocio, y llamadas comerciales después con todos los de tu lista — las personas que conociste, tus escaneos de acreditaciones, la lista opt-in del organizador si tu paquete la incluye y las personas preseleccionadas que no llegaste a ver. Cada llamada agendada se factura como una reunión.
Un operador de Hallway — una persona de nuestro equipo — gestiona tu campaña dentro de tu propio espacio de trabajo de Hallway, con el mismo producto que usarías tú. Puedes abrir el espacio de trabajo en cualquier momento y ver cada persona, mensaje, respuesta y reunión.
Alrededor de una hora antes de la feria: una llamada inicial de 30 minutos, 20 minutos para aprobar la preselección y 10 minutos para aprobar las plantillas. Si también quieres pasos en LinkedIn, unos 10 minutos al día durante las semanas de prospección para pulsar enviar en los mensajes que preparamos. Después, atiendes las reuniones.
Lo ideal es 6 semanas antes de la feria — así quedan cuatro semanas de prospección, que es cuando se agendan la mayoría de las reuniones. 3 semanas es el mínimo; con menos margen, te diremos con honestidad si vale la pena.
Ferias, exposiciones y congresos B2B con al menos uno de estos elementos: una lista de expositores, una página de ponentes, una lista de asistentes en la app del evento a la que tengas acceso o un plano de la feria. Funciona mejor si tus compradores exponen o dan ponencias allí.
De la lista pública de expositores y el plano de la feria, los ponentes, señales públicas de que alguien asistirá, tu CRM y los decisores de las empresas que encajan. Nunca iniciamos sesión en apps de eventos en tu nombre ni exportamos listas de asistentes.
Email desde tu propio buzón, invitaciones al stand y a eventos paralelos, e invitaciones de calendario. Los mensajes de LinkedIn y de la app del evento te los redactamos y los envías tú con un clic — sin bots en tus cuentas.
Nosotros contestamos las respuestas sobre agenda en el mismo hilo, en tu nombre y con la redacción que aprobaste: proponer horarios, confirmar, reprogramar. Cualquier cosa que vaya más allá de la agenda — precios, una pregunta técnica, una queja — te llega el mismo día.
Cada persona de la preselección tiene un responsable: el responsable de la cuenta si ya conoces la empresa; si no, por territorio y sector; y si no, el comercial con menos reuniones. La invitación va al calendario de ese comercial.
No. Las reuniones las atienden tú y tu equipo. Nosotros planificamos la ruta, mantenemos el calendario al día durante la feria y redactamos los seguimientos.
Sí. Cada evento tiene su propia puesta en marcha y su propio límite. Tus preselecciones, historial y resultados se conservan, así que el segundo evento arranca más rápido.
Una reunión, visita al stand o llamada aceptada por alguien de la lista que aprobaste, con hora en tu calendario — en tu stand, en el suyo, en un evento paralelo, una llamada antes de la feria o una llamada después. Un “quizá me pase” sin hora no cuenta.
Una reunión que no se celebra y no se reprograma no se factura. Cuando alguien cancela, intentamos reprogramarla — en la feria o como llamada después.
Tú fijas el número máximo de reuniones. Dejamos de agendar al llegar al límite, así que la factura nunca puede superarlo.
La puesta en marcha se factura al firmar el alcance. Las reuniones se facturan una sola vez, después de la feria, por las reuniones que se celebraron.
La llamada inicial, conectar tu buzón y comprobar que es seguro enviar desde él, cargar el evento, puntuar cada empresa, crear la preselección y escribir la secuencia y las frases de apertura. Las búsquedas de contacto de las personas de tu preselección aprobada están incluidas.
La cambias: tachas personas, añades empresas, cambias los cargos. La prospección no empieza hasta que la apruebas. Si decides no seguir adelante, te quedas con la preselección.
No prometemos una cifra. Tras el paso de la preselección te damos una estimación basada en el tamaño de la lista aprobada, el evento y el tiempo restante. Tú fijas el límite y solo pagas por las reuniones agendadas.
Sin número mínimo de reuniones y sin cuota fija. Un evento cada vez.
Los precios están en euros y no incluyen IVA, que se añade cuando corresponde.
En el tuyo, desde tu propio buzón. Apruebas la preselección y cada plantilla antes de que salga el primer mensaje.
Comprobamos SPF, DKIM y DMARC durante la puesta en marcha y enviamos emails en texto plano a ritmo humano, con límites diarios y sin píxeles de seguimiento. Cada email incluye una línea para darse de baja que detiene todos los pasos siguientes para esa persona.
No. Nosotros redactamos la nota y tú pulsas enviar. Nada inicia sesión en LinkedIn ni en ninguna app de eventos haciéndose pasar por ti.
Tuyos. Todo está en tu espacio de trabajo de Hallway: personas, mensajes, respuestas, reuniones, notas. Expórtalo cuando quieras o pídenos que lo borremos.
Solo contactos profesionales, la fuente registrada para cada persona, bajas respetadas en todos los pasos, datos alojados en Londres (Reino Unido) y exportación o supresión a petición. Tú sigues siendo el responsable del tratamiento de tus datos de contacto.
No trabajamos el mismo evento para un competidor directo tuyo.
Equipos B2B que exponen o asisten a ferias y venden a empresas que también están allí, con un tamaño de negocio en el que una sola reunión vale bastante más de €49.
Eventos de consumo, eventos donde no están tus compradores o cuando faltan menos de 3 semanas. Te lo diremos en la llamada.
Sí. El espacio de trabajo es suyo. Cambie a un plan Hallway y su equipo seguirá trabajando con las mismas shortlists, secuencias e historial. Contrate un plan Team anual en un plazo de 60 días tras el evento y se le abonará la configuración de €990.
Los seguimientos se redactan para la mañana siguiente a cada conversación, las personas que no viste pasan a un nurturing dosificado y recibes un informe de una página con las reuniones celebradas, el pipeline y el coste por reunión.
¿Otra pregunta? hello@hallwaygtm.com — responde el fundador.
Una llamada de 30 minutos: tus compradores, la feria, qué es una buena reunión. Volvemos con un plan, el tamaño previsto de la preselección y un alcance por escrito. Sin coste hasta que lo firmes.
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