Blog
Playbooks für B2B-Teams: welche Events Sie wählen, wen Sie treffen, wie Sie Termine vor der Messe buchen, was Sie auf der Messe und danach tun.
So bauen Sie eine Teilnehmerliste für die Messe rechtssicher auf: aus Ausstellerverzeichnissen, Speaker-Seiten, Event-Apps, Opt-in-Listen, Posts und Ihrem CRM.
5. November 2026 · 5 Min. LesezeitSo koordinieren Sie Ihr Messeteam: ein Verantwortlicher pro Interessent, Terminzuweisung, keine Doppelansprache, tägliche Stand-ups, Notizen und saubere Übergabe.
3. November 2026 · 5 Min. LesezeitMessebudget aus dem Meeting-Ziel ableiten: alle Kostenkategorien, eine Beispiel-Budgettabelle und die Wahl zwischen Messestand, Floor Walking und Side Event.
2. November 2026 · 5 Min. LesezeitMehr Besucher am Messestand: Einladungen mit Anlass, buchbare Zeitfenster, Erinnerungen am Morgen, ein Stand für Gespräche und ein sauberes Tracking der Besuche.
26. Oktober 2026 · 4 Min. LesezeitSieben kurze Nur-Text-Vorlagen für E-Mails vor dem Event: Termin, Standbesuch, Side-Event, Speaker, Intro-Call, Erinnerung und letzter Anstoß – mit Tipps.
24. Oktober 2026 · 4 Min. LesezeitB2B-Eventstrategie für Vertriebsteams: Events bewerten, Formate wählen, Budgets festlegen, Fristen im Blick behalten, Team planen und quartalsweise prüfen.
22. Oktober 2026 · 5 Min. LesezeitEvent-Attribution in HubSpot einrichten: Kampagnen vs. Properties, Event-Touchpoints pro Kontakt, Deal-Zuordnung, Attributionsfenster und Kosten-pro-Termin-Reports.
20. Oktober 2026 · 5 Min. LesezeitSo planen Sie ein Side-Event, das sich füllt: Gästeliste aufbauen, Einladungen timen, Einladung formulieren, bestätigen und erinnern, No-Shows managen, nachfassen.
13. Oktober 2026 · 5 Min. LesezeitDie Messe-KPIs, die zählen: Zielkunden-Meeting-Quote, No-Show-Rate, Kosten pro Meeting, Pipeline pro Euro, Follow-up-Tempo – mit Definitionen und Zielwerten.
12. Oktober 2026 · 5 Min. LesezeitWelche Messen besuchen? Ein Scoring-Modell mit sechs Faktoren: ICP-Fit, Produkt-Fit, Region, Listenzugang, Wettbewerb und Vorlaufzeit, bewertet von A bis D.
10. Oktober 2026 · 6 Min. LesezeitPraxisleitfaden zur DSGVO für Messe-Leads: berechtigtes Interesse vs. Einwilligung, Badge-Scans, Widerspruch, Herkunft erfassen, Speicherdauer, Auskunft, Löschung.
8. Oktober 2026 · 5 Min. LesezeitBadge-Scans liefern Namen, keine Leads. Erfahren Sie, was Sie mit strukturierten 20-Sekunden-Notizen erfassen und warum vereinbarte Termine Laufkundschaft schlagen.
1. Oktober 2026 · 5 Min. LesezeitLinkedIn-Ansprache vor einer Konferenz von Hand: kurze Kontaktnotizen, nützliche Follow-ups, das Event als Anlass, menschliches Tempo und keine Automatisierung.
29. September 2026 · 5 Min. LesezeitEin Nurturing-Plan für Kontakte von Ihrer Shortlist, die Sie auf der Messe verpasst haben: eine getaktete 60–90-Tage-Sequenz, gute Anlässe und wann Schluss ist.
29. September 2026 · 5 Min. LesezeitWas Sie nach der Messe wann senden: Follow-up-E-Mail-Vorlagen nach Kontakttyp, wie Sie sich auf das Gespräch beziehen, wann Sie anrufen und wann Nurturing beginnt.
28. September 2026 · 5 Min. LesezeitMesse-ROI mit Kosten pro Meeting und Pipeline pro Messe messen: was als Kosten zählt, welche Formeln Sie nutzen, plus ein Rechenbeispiel zum direkten Übernehmen.
19. September 2026 · 6 Min. LesezeitPraxisleitfaden für den Messebesuch ohne Stand: Termine vorab vereinbaren, Aussteller respektieren, ruhige Zeiten nutzen, Vorträge nutzen und Gespräche notieren.
17. September 2026 · 5 Min. LesezeitSo buchen Sie 2–4 Wochen vor der Messe 15-minütige Erstgespräche: wem Sie sie anbieten, die richtige Formulierung, eine Agenda und der Weg zum Termin vor Ort.
17. September 2026 · 6 Min. LesezeitVom Hallenplan zum Tagesplan: Zielstände markieren, Route um gebuchte Meetings legen, Zeit pro Stopp festlegen, No-Shows abfangen, mittags neu planen.
14. September 2026 · 6 Min. LesezeitEin Wochenplan für die Messevorbereitung: Ziel festlegen, Shortlist aufbauen, Ansprache richtig timen, Termine bestätigen und die Wege auf der Messe planen.