LinkedIn-Ansprache vor der Konferenz – von Hand statt per Bot

LinkedIn ist einer der besten Kanäle, um vor einem Event Termine zu vereinbaren – und einer der Kanäle, die man am leichtesten ruiniert. Von Hand und mit der Konferenz als gemeinsamem Anlass baut LinkedIn echte Beziehungen auf. Per Bot führt es dazu, dass Ihr Konto eingeschränkt wird und Sie im Posteingang wie alle anderen aussehen.

Unsere Haltung: keine Automatisierung, niemals

Lassen Sie uns direkt sein. Verwenden Sie keine Tools, die in Ihrem Namen Kontaktanfragen senden, Profile aufrufen oder Nachrichten verschicken. Verwenden Sie keine Browser-Plugins, die für Sie klicken, Profile scrapen oder die Limits von LinkedIn umgehen.

Dafür gibt es drei Gründe.

• Es verstößt gegen die Regeln. Die Nutzervereinbarung von LinkedIn untersagt den Einsatz von Bots, Skripten und anderen automatisierten Methoden, um auf den Dienst zuzugreifen, Nachrichten zu senden oder Daten zu sammeln. Dem haben Sie bei der Anmeldung zugestimmt.
• Es gefährdet Ihr Konto. Ihr LinkedIn-Profil steht für Jahre an Netzwerk, Reputation und Historie. Einschränkungen, Verifizierungsschleifen und Sperren treffen Sie, nicht den Tool-Anbieter.
• Es funktioniert schlechter. Automatisierte Nachrichten lesen sich wie automatisierte Nachrichten. Einkäufer erkennen Einstiege aus der Vorlage, seltsame Sendezeiten und Antworten, die ignorieren, was sie geschrieben haben.

Ihr Konto ist ein persönlicher Wert. Behandeln Sie es auch so. Alles, was folgt, ist darauf ausgelegt, von einem Menschen in menschlichem Tempo erledigt zu werden – in etwa 20 Minuten pro Tag.

Warum das Event Ihr bester Anlass für eine Kontaktanfrage ist

Eine kalte Kontaktanfrage bittet einen Fremden, Ihnen ohne Grund zu vertrauen. Eine Anfrage mit Bezug auf eine Konferenz liefert diesen Grund. Sie werden zur selben Zeit am selben Ort sein und dasselbe Thema im Kopf haben.

Gute gemeinsame Anlässe sind zum Beispiel:

• Sie besuchen beide dieselbe Messe
• Die Person hält einen Vortrag, und Sie planen, ihre Session zu besuchen
• Die Person stellt aus, und Sie möchten ihren Stand besuchen
• Eine Kollegin oder ein Kollege von Ihnen hält einen Vortrag oder richtet ein Side-Event aus
• Sie organisieren ein kleines Frühstück oder Abendessen für Personen in ihrer Rolle

Je konkreter der Anlass, desto besser. „Wir sehen uns auf der Messe“ ist schwach. „Ich bin um 14:15 Uhr in Ihrer Session zur Lagerautomatisierung“ ist stark.

Erstellen Sie eine kurze Liste, bevor Sie LinkedIn öffnen

Erst die Recherche, dann die Ansprache. Beginnen Sie mit öffentlichen Quellen: der Ausstellerliste, den Speaker-Seiten, der Event-App und Ihrem CRM. Der Leitfaden zu Quellen für Teilnehmerlisten von Messen geht jede davon durch.

Notieren Sie für jede Person drei Dinge, bevor Sie ein einziges Wort schreiben:

1. Warum sie für Sie relevant ist
2. Ihre Verbindung zum Event (Besucher, Speaker, Aussteller)
3. Ein konkretes Detail, auf das Sie sich beziehen können

Eine Liste mit 40 gut recherchierten Personen schlägt 400 Namen, über die Sie nichts wissen. Sie schreiben bessere Notizen und haben tatsächlich Zeit, sie von Hand zu senden.

Die Notiz zur Kontaktanfrage schreiben

Beschränken Sie die Notiz auf zwei Sätze. Nennen Sie das Event, geben Sie den Anlass an und pitchen Sie nicht.

Hallo Priya, ich habe gesehen, dass Sie auf dem Retail Ops Summit über Retouren sprechen. Ich werde im Saal sein und arbeite gerade mit einigen Lebensmittelketten an genau diesem Problem – daher würde ich mich gern mit Ihnen vernetzen.

Hallo Marco, wie es aussieht, sind wir beide im Oktober auf der FleetConnect. Ich treffe dort einige Fuhrparkmanager zum Thema Fahrereinsatzplanung und würde mich freuen, mich mit Ihnen auszutauschen.

Was Sie vermeiden sollten:

• Ein Pitch in der Notiz. Eine Kontaktanfrage ist keine Vertriebs-E-Mail.
• Vorgetäuschte Vertrautheit. Schreiben Sie nicht „Schön, wieder in Kontakt zu sein“, wenn Sie sich nie begegnet sind.
• Lange Notizen. Wenn man scrollen muss, kürzen Sie.
• Pauschale Komplimente. „Beeindruckendes Profil“ verrät, dass Sie es nicht gelesen haben.

Nachfassen, nachdem die Anfrage angenommen wurde

Eine angenommene Anfrage ist eine Erlaubnis zum Gespräch, nicht zum Pitch. Ihre erste Nachricht sollte nützlich und kurz sein und es leicht machen, sich zu treffen.

Ein Beispiel-Zeitplan

Beispiel für eine erste Nachricht:

Danke für die Vernetzung, Priya. Vorab zu Ihrem Vortrag: Wir sehen immer wieder, dass Retouren-Teams den Großteil ihrer Zeit mit den 10 % der Fälle verbringen, die eine manuelle Prüfung brauchen. Ist das bei Ihnen auch so?

Beispiel für eine Terminanfrage:

Würden Ihnen 15 Minuten am Mittwoch um 10:30 Uhr an der Kaffeebar vor Halle B passen? Ich komme auch gern an Ihren Stand, falls das einfacher ist.

Wenn keine Antwort kommt, senden Sie eine Woche später ein freundliches Follow-up. Wenn dann immer noch keine Antwort kommt, hören Sie auf. Schweigen ist auch eine Antwort.

Gehen Sie in menschlichem Tempo vor

Es gibt keine magische Zahl an Anfragen pro Tag. LinkedIn veröffentlicht kein festes Limit, das für alle gilt, und die Obergrenze auszureizen ist ohnehin das falsche Spiel. Ihr Ziel ist Qualität, nicht Masse.

Diesen Arbeitsrhythmus empfehlen wir für einen Vertriebsmitarbeiter:

• Fangen Sie früh an. Beginnen Sie drei bis vier Wochen vor dem Event, damit Sie nie in Eile geraten.
• Senden Sie in kleinen Paketen. Als Faustregel sind 10 bis 20 personalisierte Anfragen pro Tag für die meisten Eventlisten völlig ausreichend.
• Verteilen Sie die Anfragen. Senden Sie einige am Vormittag und einige nach dem Mittagessen, nicht 50 in zehn Minuten.
• Räumen Sie offene Einladungen auf. Ziehen Sie Anfragen zurück, die seit einigen Wochen unbeantwortet sind.
• Antworten Sie schnell. Eine schnelle, menschliche Antwort auf eine angenommene Anfrage zählt mehr als zehn weitere neue Einladungen.

Wenn LinkedIn Ihnen eine Warnung anzeigt oder Sie zur Verifizierung auffordert, nehmen Sie das Tempo heraus. Suchen Sie niemals nach Wegen, das zu umgehen.

LinkedIn mit E-Mail und Event-App abstimmen

LinkedIn funktioniert am besten als ein Schritt in einer Sequenz, nicht als ganzer Plan. Ein typischer Ablauf kombiniert eine E-Mail aus Ihrem eigenen Postfach, eine LinkedIn-Kontaktanfrage, eine Nachricht in der Event-App und eine abschließende Erinnerung. Jeder Kontakt sollte etwas Neues bieten, statt den vorherigen zu wiederholen. Passende E-Mail-Formulierungen für diese Schritte finden Sie in den E-Mail-Vorlagen für die Zeit vor dem Event.

Behalten Sie den Überblick, wen Sie wo kontaktiert haben, damit nicht zwei Kollegen derselben Person drei Nachrichten in einer Woche schicken. Legen Sie für jeden Account einen Verantwortlichen fest, bevor die Ansprache beginnt.

Hallway trennt das sauber. Die E-Mail-Schritte sendet Hallway als Nur-Text aus Ihrem eigenen Postfach, und die Schritte für LinkedIn und die Event-App bereitet es so vor, dass Sie sie prüfen und mit einem Klick selbst senden. Auf LinkedIn sendet Hallway niemals etwas in Ihrem Namen.

Checkliste vor dem Senden

• Die Person hat einen klaren Bezug zum Event
• Sie haben ein konkretes Detail, auf das Sie sich beziehen
• Die Notiz besteht aus zwei Sätzen und enthält keinen Pitch
• Sie wissen, welche Kollegin oder welcher Kollege für diesen Account verantwortlich ist
• Sie haben ein Follow-up für den Fall geplant, dass die Anfrage angenommen wird
• Sie senden in einem Tempo, das Sie die ganze Woche durchhalten könnten
• Sie klicken selbst auf Senden, ohne ein Tool dazwischen

Machen Sie es von Hand, und machen Sie es gut

Manuelle LinkedIn-Ansprache kostet pro Nachricht mehr Aufwand. Genau dieser Aufwand ist der Punkt. Er zwingt Sie, die richtigen Personen auszuwählen, etwas Konkretes zu schreiben und als Mensch aufzutreten. Einkäufer merken das, und LinkedIn auch.

Wenn Sie Ihre Event-Shortlist, zeitlich abgestimmte E-Mail-Schritte und sendebereite LinkedIn-Entwürfe an einem Ort haben möchten, starten Sie eine kostenlose 14-tägige Testphase von Hallway. Wenn Sie die Ansprache lieber von einem Team übernehmen lassen möchten, werfen Sie einen Blick auf Done-for-you.